Outlookのメールをバックアップする方法：初心者でもできる簡単ガイド

パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心してできる、Outlookのメールバックアップ方法をご紹介します。大切なメールが消えてしまう前に、ぜひ試してみてくださいね。

Outlookのメールバックアップとは？

Outlookのイメージ

Outlookのメールバックアップとは、受信したメールや送信したメール、予定表、連絡先などのデータを、パソコン内のファイル（.pstファイル）として保存することです。これにより、万が一パソコンが故障したり、Outlookのデータが消えてしまった場合でも、バックアップから復元することができます。

まずは、Outlookを開いてみましょう。スタートメニューから「Outlook」を探してクリックします。もしアイコンが2つある場合は、「new」のついていない方を選んでくださいね。

次に、Outlookでメールをバックアップする手順を順番に見ていきましょう。

これで、指定した場所に「backup.pst」ファイルが作成されます。このファイルがあなたのメールデータのバックアップです。

通常、バックアップした.pstファイルは「ドキュメント」フォルダー内の「Outlookファイル」フォルダーに保存されます。保存先を変更した場合は、その場所を確認してください。

バックアップしたメールを確認するには、以下の手順で行います。

Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」を選択します。次に「Outlookデータファイルを開く」をクリックし、バックアップした.pstファイルを選択します。これで、バックアップしたメールデータがOutlookに表示されます。

重要なメールやデータが増えるたびにバックアップを行うことをおすすめします。特に、仕事のやり取りや大切な情報が含まれるメールは、定期的にバックアップを取るようにしましょう。

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Outlookのメールバックアップは、手順に従って簡単に行うことができます。大切なメールを守るために、今すぐにでもバックアップを取っておきましょう。万が一のトラブルに備えて、定期的なバックアップを習慣化することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。