Outlookのバックアップデータを開く方法｜初心者でも安心！

「大切なメールが消えてしまったらどうしよう…」そんな不安を抱えていませんか？Outlookでは、メールや予定、連絡先などのデータをバックアップ（.pstファイル）として保存できます。今回は、そのバックアップデータを開いて確認する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Outlookのバックアップデータ（.pstファイル）とは？

Outlookのバックアップデータは、.pstという拡張子がついたファイル形式で保存されます。このファイルには、以下のような情報が含まれています。

このバックアップファイルを使えば、パソコンを買い替えたときや、Outlookを再インストールしたときでも、大切なデータを復元できます。

バックアップデータを開く手順

それでは、実際にバックアップデータ（.pstファイル）を開く方法を見ていきましょう。

Outlookを起動する

パソコンでOutlookを起動してください。

「ファイル」タブをクリック

画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。

「開く/エクスポート」を選択

表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。

「Outlookデータファイルを開く」をクリック

次に、「Outlookデータファイルを開く」をクリックします。

保存しておいたバックアップファイル（.pstファイル）を選択

保存しておいたバックアップファイル（.pstファイル）を選択し、「開く」をクリックします。

バックアップデータの確認

これで、バックアップしたメールや予定などのデータがOutlookに表示されます。必要に応じて、メールの移動やコピーなどの操作が可能です。

バックアップファイルを閉じる方法

バックアップファイルを開いた後、不要になった場合は閉じることができます。以下の手順で閉じてください。

バックアップファイルを右クリック

画面左側のフォルダー一覧から、開いているバックアップファイルを右クリックします。

「Outlookデータファイルを閉じる」を選択

表示されたメニューから「Outlookデータファイルを閉じる」を選択します。

これで、バックアップファイルがOutlookから閉じられますが、ファイル自体は削除されませんので、必要なときに再度開くことができます。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップファイルを開く際にパスワードが求められた場合、どうすればよいですか？

バックアップファイルを作成する際にパスワードを設定した場合、開く際にもそのパスワードが必要です。設定したパスワードを入力してください。もし忘れてしまった場合、残念ながらパスワードを解除する方法はありませんので、再度バックアップを取り直すことをおすすめします。

Q2: バックアップファイルを他のパソコンで開くことはできますか？

はい、バックアップファイル（.pstファイル）は他のパソコンのOutlookでも開くことができます。ただし、Outlookのバージョンが異なる場合、表示方法が若干異なることがありますので、その点をご了承ください。

Q3: バックアップファイルを誤って削除してしまった場合、復元できますか？

バックアップファイルを削除してしまった場合、通常の方法では復元できません。バックアップファイルは定期的に別の場所に保存するなど、複数の場所で保管することをおすすめします。

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まとめ

Outlookのバックアップデータ（.pstファイル）を開く方法をご紹介しました。大切なデータを守るために、定期的なバックアップとその確認を心がけましょう。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。