Outlookのメールを丸ごとバックアップする方法（初心者向け解説）

こんにちは！今日は、Outlookを使っている皆さんに、メールを丸ごとバックアップする方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心してできるように、わかりやすくお伝えしますね。

メールが消えてしまったら困りますよね？

Outlookのイメージ

突然のパソコンの故障や、誤ってメールを削除してしまったとき、バックアップを取っていなければ、大切なメールが取り戻せないことがあります。特に、仕事で使っている方や、長年のやり取りがある方には、バックアップはとても大切です。

Outlookのメールをバックアップする方法は、主に「.pstファイル」という形式で保存する方法です。このファイルに、受信したメールや送信したメール、連絡先など、Outlookのデータをすべて保存できます。

まず、パソコンでOutlookを開きます。デスクトップにアイコンがある場合は、それをダブルクリックしてください。

Outlookが開いたら、画面の左上にある「ファイル」タブをクリックします。次に、「開く/エクスポート」を選択し、その中から「インポート/エクスポート」をクリックします。

表示されたウィンドウで、「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。

次に、「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

バックアップしたいメールのフォルダーを選びます。通常は「受信トレイ」や「送信トレイ」などを選択しますが、すべてのメールをバックアップしたい場合は、アカウント名を選ぶと良いでしょう。

バックアップファイルの保存先を選び、ファイル名を決めます。例えば、「backup.pst」といった名前にするとわかりやすいですね。

バックアップファイルにパスワードを設定することができます。設定すると、後でファイルを開くときにパスワードが必要になります。セキュリティを高めたい方は設定をおすすめします。

すべての設定が完了したら、「完了」をクリックします。エクスポートが開始されますので、完了するまで待ちます。データ量によっては時間がかかることがありますので、途中でパソコンをシャットダウンしないようにしましょう。

バックアップしたメールを確認するには、再度Outlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」を選択します。保存した.pstファイルを選ぶと、バックアップしたメールが表示されます。

通常、バックアップファイルは「ドキュメント」フォルダー内の「Outlookファイル」フォルダーに保存されます。保存先を変更した場合は、その場所を確認してください。

はい、バックアップした.pstファイルを他のパソコンに移動し、同じ手順で開くことで、別のパソコンでもメールを確認できます。

大切なメールが増える前に、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。例えば、月に1回など、決まったタイミングで行うと良いでしょう。

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Outlookのメールをバックアップすることで、大切な情報を守ることができます。手順は簡単ですので、ぜひ試してみてくださいね。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。