Outlookで大切なメールや連絡先、カレンダーのデータを守るために、定期的なバックアップは欠かせません。特に、パソコンに詳しくない方でも安心してできる方法をご紹介します。今回は、Outlookの「フォルダごとバックアップする方法」を、初心者にもわかりやすく解説します。
なぜOutlookのバックアップが必要なのか？
Outlookのイメージ
「パソコンが壊れたらどうしよう」「大事なメールが消えたら困る」と不安に思ったことはありませんか？Outlookのデータは、PCに保存されているため、PCの故障や誤操作で失われる可能性があります。バックアップを取ることで、万が一のトラブルにも安心です。
バックアップの準備｜まずはOutlookを起動しよう
まずは、パソコンでOutlookを開いてください。画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。これで、バックアップの準備が整いました。
フォルダごとバックアップする手順｜簡単ステップでデータを守る
1. 「ファイル」タブをクリック
画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
2. 「開く/エクスポート」を選択
左側のメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
3. 「インポート/エクスポート」をクリック
次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。
4. 「ファイルにエクスポート」を選択
表示されたウィンドウで「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
5. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
6. バックアップしたいフォルダを選択
バックアップしたいフォルダ（受信トレイや送信済みアイテムなど）を選択します。必要に応じて「サブフォルダーを含む」にチェックを入れると、フォルダ内のすべてのデータがバックアップされます。
7. 保存先とファイル名を指定
保存先を指定し、ファイル名を入力します。デフォルトでは「backup.pst」となっていますが、わかりやすい名前に変更してもOKです。
8. パスワードの設定（任意）
必要に応じてパスワードを設定します。パスワードを設定すると、バックアップファイルを開く際に入力が必要になります。
9. 完了をクリック
「完了」をクリックすると、バックアップが開始されます。データ量によって時間がかかる場合がありますので、完了するまでお待ちください。
バックアップしたデータの確認方法｜安心して復元できるか確認しよう
バックアップが完了したら、以下の手順でデータが正しく保存されているか確認しましょう。
1. 「ファイル」タブをクリック
再度、「ファイル」タブをクリックします。
2. 「開く/エクスポート」を選択
「開く/エクスポート」を選びます。
3. 「Outlookデータファイルを開く」をクリック
「Outlookデータファイルを開く」をクリックします。
4. バックアップしたファイルを選択
先ほどバックアップした.pstファイルを選択し、「OK」をクリックします。
これで、バックアップしたデータがOutlookに表示されます。データが正しく復元されているか確認してください。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップしたデータはどこに保存されますか？
バックアップしたデータは、指定した保存先に.pstファイルとして保存されます。保存先を忘れた場合は、Windowsの検索機能で「.pst」を検索すると見つけやすいです。
Q2: バックアップしたデータを他のパソコンで使うことはできますか？
はい、バックアップした.pstファイルを他のパソコンに移動し、同じ手順で開くことで、他のパソコンでもデータを利用できます。
Q3: バックアップはどのくらいの頻度で行うべきですか？
重要なメールやデータが増える前に、定期的にバックアップを行うことをおすすめします。例えば、月に一度など、決まったタイミングで行うと良いでしょう。
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まとめ
Outlookのフォルダごとバックアップする方法をご紹介しました。大切なデータを守るために、定期的なバックアップはとても重要です。手順は簡単ですので、ぜひ実践してみてください。万が一のトラブルにも備えて、安心してOutlookを活用しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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