Outlookのバックアップをローカルに保存する方法｜初心者向け解説

Outlookを使っている方の中には、突然のパソコン故障や不具合に備えて、メールや設定をバックアップしておきたいと思う方も多いはず。でも、バックアップって難しそうに感じませんか？今回は、Outlookのバックアップをローカル（自分のパソコン）に保存する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。これを読んで、安心して大切なデータを守りましょう！

Outlookバックアップの重要性とは？

Outlookのイメージ

Outlookを使っていると、重要なメールや連絡先、カレンダーの予定など、仕事やプライベートで大切な情報がたくさん保存されています。もしも、パソコンが壊れたり、誤ってデータが消えたりした場合、その情報は取り戻すのが大変です。だからこそ、定期的にバックアップを取っておくことが大切なんです。

バックアップを取るメリット

Outlookバックアップの準備

では、実際にOutlookのデータをバックアップするための準備をしましょう。手順はとても簡単です。必要なものは、あなたのパソコンとOutlookがインストールされた状態だけです。

バックアップを保存する場所を決める

まず最初に、バックアップを保存する場所を決めましょう。バックアップ先はローカルディスク（自分のパソコン内のハードディスク）でも、外部ストレージ（USBメモリや外付けHDDなど）でもかまいません。普段から使っているパソコン内に保存するのが便利ですが、外部ストレージに保存しておけば、もしもの時にも安心です。

Outlookでバックアップを作成する方法

実際の手順に進みましょう！Outlookでは、データを「.pstファイル」という形式で保存することができます。このファイルには、あなたのメール、連絡先、カレンダーなどがすべて含まれます。

これで、Outlookのバックアップが完了です！万が一、PCが故障してもこのバックアップファイルを使って、すぐに復元できます。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップを取る頻度はどれくらいが良いですか？

バックアップの頻度は、使用頻度やデータの重要性に応じて異なりますが、少なくとも月に1回、または大事なメールが増えた時にはバックアップを取ると良いでしょう。

Q2: バックアップしたデータを別のPCに移行する方法は？

別のPCに移行する際は、バックアップファイル（.pst）を新しいPCにコピーし、Outlookを開いて「インポート」機能を使ってデータを復元します。

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まとめ

Outlookのデータバックアップは、思っているよりも簡単にできます。万が一の事故やパソコンの故障に備えて、定期的にバックアップを取ることをお勧めします。もしバックアップの方法についてもっと知りたいことがあれば、お気軽にLINEでご質問くださいね。