Outlookを使っている方の中には、突然のパソコン故障や不具合に備えて、メールや設定をバックアップしておきたいと思う方も多いはず。でも、バックアップって難しそうに感じませんか？今回は、Outlookのバックアップをローカル（自分のパソコン）に保存する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。これを読んで、安心して大切なデータを守りましょう！
Outlookバックアップの重要性とは？
Outlookのイメージ
Outlookを使っていると、重要なメールや連絡先、カレンダーの予定など、仕事やプライベートで大切な情報がたくさん保存されています。もしも、パソコンが壊れたり、誤ってデータが消えたりした場合、その情報は取り戻すのが大変です。だからこそ、定期的にバックアップを取っておくことが大切なんです。
バックアップを取るメリット
- 万が一のデータ損失に備えることができる。
- 別のパソコンにデータを移行したい時にも便利。
- 自分の手で管理できるので、安心感が増す。
Outlookバックアップの準備
では、実際にOutlookのデータをバックアップするための準備をしましょう。手順はとても簡単です。必要なものは、あなたのパソコンとOutlookがインストールされた状態だけです。
バックアップを保存する場所を決める
まず最初に、バックアップを保存する場所を決めましょう。バックアップ先はローカルディスク（自分のパソコン内のハードディスク）でも、外部ストレージ（USBメモリや外付けHDDなど）でもかまいません。普段から使っているパソコン内に保存するのが便利ですが、外部ストレージに保存しておけば、もしもの時にも安心です。
Outlookでバックアップを作成する方法
実際の手順に進みましょう！Outlookでは、データを「.pstファイル」という形式で保存することができます。このファイルには、あなたのメール、連絡先、カレンダーなどがすべて含まれます。
- Outlookを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く」メニューを選び、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルへエクスポート」を選び、「Microsoft Outlookデータファイル（.pst）」を選択します。
- エクスポートしたいデータ（メール、連絡先など）を選んで、バックアップファイルを保存する場所を指定します。
- 保存先を決めたら、「完了」をクリックしてバックアップを作成します。
これで、Outlookのバックアップが完了です！万が一、PCが故障してもこのバックアップファイルを使って、すぐに復元できます。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップを取る頻度はどれくらいが良いですか？
バックアップの頻度は、使用頻度やデータの重要性に応じて異なりますが、少なくとも月に1回、または大事なメールが増えた時にはバックアップを取ると良いでしょう。
Q2: バックアップしたデータを別のPCに移行する方法は？
別のPCに移行する際は、バックアップファイル（.pst）を新しいPCにコピーし、Outlookを開いて「インポート」機能を使ってデータを復元します。
まとめ
Outlookのデータバックアップは、思っているよりも簡単にできます。万が一の事故やパソコンの故障に備えて、定期的にバックアップを取ることをお勧めします。もしバックアップの方法についてもっと知りたいことがあれば、お気軽にLINEでご質問くださいね。
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