パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Outlookのバックアップメール（.pstファイル）を開く方法をご紹介します。大切なメールを保存しておいたものの、いざ開こうとしたときに「どうすればいいの？」と戸惑うこともありますよね。そんなときに役立つ、初心者向けのステップバイステップガイドです。
Outlookのバックアップファイル（.pst）とは？
Outlookのイメージ
Outlookでは、メールや予定、連絡先などのデータを「.pst」というファイル形式で保存できます。これにより、パソコンを買い替えたときや、Outlookを再インストールしたときでも、大切なデータを復元することができます。
バックアップした.pstファイルを開く手順
以下の手順で、バックアップした.pstファイルをOutlookで開くことができます。
- Outlookを起動します。
- 画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選択します。
- 「Outlookデータファイルを開く」をクリックします。
- 保存しておいたバックアップファイル（.pstファイル）を選択し、「開く」をクリックします。
- バックアップしたメールや予定などのデータがOutlookに表示されます。
これで、バックアップしたデータを確認することができます。
バックアップファイルを閉じる方法
バックアップファイルを閉じる場合は、以下の手順で行います。
- 画面左側のフォルダー一覧から、開いているバックアップファイルを右クリックします。
- 表示されたメニューから「Outlookデータファイルを閉じる」を選択します。
これで、バックアップファイルがOutlookから閉じられますが、ファイル自体は削除されませんので、必要なときに再度開くことができます。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップファイルを開く際にパスワードが求められた場合、どうすればよいですか？
バックアップファイルを作成する際にパスワードを設定した場合、開く際にもそのパスワードが必要です。設定したパスワードを入力してください。もし忘れてしまった場合、残念ながらパスワードを解除する方法はありませんので、再度バックアップを取り直すことをおすすめします。
Q2: バックアップファイルを他のパソコンで開くことはできますか？
はい、バックアップファイル（.pstファイル）は他のパソコンのOutlookでも開くことができます。ただし、Outlookのバージョンが異なる場合、表示方法が若干異なることがありますので、その点をご了承ください。
Q3: バックアップファイルを誤って削除してしまった場合、復元できますか？
バックアップファイルを削除してしまった場合、通常の方法では復元できません。バックアップファイルは定期的に別の場所に保存するなど、複数の場所で保管することをおすすめします。
まとめ
Outlookのバックアップメールを開く方法は、意外と簡単です。手順をしっかりと覚えておけば、大切なデータをいつでも確認することができます。万が一のために、定期的なバックアップを心がけましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント