Outlookのメールデータをバックアップして、大切な情報を守りましょう。パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、わかりやすく説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。
なぜOutlookのバックアップが必要なのか？
Outlookのイメージ
「パソコンが突然壊れたらどうしよう」「大切なメールが消えてしまったら？」そんな不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。Outlookのメールデータをバックアップしておくことで、万が一のトラブルにも安心です。
Outlookのメールをバックアップする手順
ステップ1: Outlookを開く
まず、パソコンでOutlookアプリを開きます。
ステップ2: 「ファイル」メニューを選択
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
ステップ3: 「開く/エクスポート」を選択
次に、「開く/エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」を選びます。
ステップ4: 「ファイルにエクスポート」を選択
表示されるウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
ステップ5: 「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択
「Outlook データ ファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
ステップ6: バックアップしたいフォルダーを選択
バックアップしたいメールフォルダー（例: 受信トレイ）を選択し、「次へ」をクリックします。
ステップ7: 保存先とファイル名を指定
バックアップファイルの保存先とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。
ステップ8: パスワードの設定（任意）
必要に応じて、バックアップファイルにパスワードを設定します。パスワードを設定すると、セキュリティが向上します。
ステップ9: エクスポートの完了
エクスポートが完了するまで待ちます。データ量によっては時間がかかることがありますので、気長にお待ちください。
バックアップしたデータの復元方法
万が一、バックアップしたデータを復元したい場合の手順もご紹介します。
ステップ1: Outlookを開く
Outlookアプリを開きます。
ステップ2: 「ファイル」メニューを選択
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
ステップ3: 「開く/エクスポート」を選択
「開く/エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」を選びます。
ステップ4: 「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択
「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
ステップ5: 「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択
「Outlook データ ファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
ステップ6: バックアップファイルを選択
先ほどバックアップした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
ステップ7: インポートの設定
インポートの設定を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ8: パスワードの入力（設定した場合）
バックアップファイルにパスワードを設定している場合は、パスワードを入力します。
ステップ9: インポートの完了
インポートが完了するまで待ちます。完了後、バックアップしたデータがOutlookに表示されます。
よくある質問
Q1: バックアップした.pstファイルはどこに保存されますか？
通常、バックアップファイルはユーザーの「ドキュメント」フォルダー内の「Outlookファイル」フォルダーに保存されます。保存先を変更した場合は、その場所を確認してください。
Q2: バックアップしたデータはどのくらいの期間保存できますか？
バックアップしたデータは、保存場所や設定によって異なります。一般的には、手動でバックアップしたデータは無期限で保存できますが、Microsoft 365の標準バックアップ機能によるデータは、一定期間（通常は30日）保存されます。
Q3: バックアップしたデータを他のパソコンで使用できますか？
はい、バックアップした.pstファイルを他のパソコンにインポートすることで、同じメールデータを使用することができます。ただし、Outlookのバージョンや設定によっては、インポート手順が異なる場合がありますので、注意が必要です。
まとめ
Outlookのメールデータをバックアップすることで、大切な情報を守ることができます。定期的にバックアップを取ることをおすすめします。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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