Outlookのアドレス帳（連絡先）をバックアップしたいけれど、パソコンに詳しくないから不安…そんな方のために、わかりやすく解説します。大切な連絡先を守るため、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookのアドレス帳をバックアップする理由とは？
Outlookのイメージ
「連絡先が消えてしまったらどうしよう」と心配になったことはありませんか？特に、パソコンの調子が悪くなったり、誤ってデータを削除してしまったりすると、大切な連絡先が失われる可能性があります。そんなときに備えて、バックアップを取っておくことが大切です。
バックアップの準備
まずは、バックアップを取るための準備をしましょう。
Outlookを開く
パソコンでOutlookを起動します。もしOutlookがインストールされていない場合は、Microsoftの公式サイトからインストールしてください。
保存先を決める
バックアップファイルを保存する場所を決めます。USBメモリや外付けハードディスク、またはパソコンのデスクトップなどが便利です。
バックアップ手順
それでは、実際にバックアップを取ってみましょう。
「ファイル」タブをクリック
Outlookの画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
「インポート/エクスポート」をクリック
次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。
「ファイルへエクスポート」を選択
表示されたウィザードで「ファイルへエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
バックアップする連絡先を選択
「連絡先」フォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
保存先とファイル名を指定
保存先として先ほど決めた場所を選び、ファイル名を入力します。例えば「連絡先バックアップ」といった名前にしましょう。
「完了」をクリック
「完了」をクリックすると、バックアップが開始されます。
パスワードの設定（任意）
必要に応じて、バックアップファイルにパスワードを設定できます。セキュリティを高めるために設定することをおすすめします。
バックアップ後の確認
バックアップが完了したら、保存先のフォルダを開き、バックアップファイル（拡張子が.pstのファイル）が存在するか確認してください。
バックアップファイルの復元方法
万が一、パソコンを買い替えた場合や、Outlookを再インストールした場合でも、バックアップした連絡先を復元できます。
Outlookを開く
新しいパソコンでOutlookを開きます。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
「Outlookデータファイルを開く」をクリック
次に、「Outlookデータファイルを開く」をクリックします。
バックアップファイルを選択
保存先からバックアップファイル（.pstファイル）を選択し、「開く」をクリックします。
データのインポート
インポートオプションを選択し、「完了」をクリックすると、バックアップした連絡先がOutlookに復元されます。
よくある質問
Q1: バックアップしたデータはどこに保存されますか？
バックアップしたデータは、保存先として指定したUSBメモリや外付けハードディスク、またはパソコンのデスクトップなどに保存されます。
Q2: バックアップファイルにパスワードを設定する必要がありますか？
パスワードの設定は任意ですが、セキュリティを高めるために設定することをおすすめします。
Q3: バックアップしたデータを他のパソコンで使用できますか？
はい、バックアップしたデータは他のパソコンでも復元することができます。
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まとめ
Outlookのアドレス帳をバックアップすることで、大切な連絡先を守ることができます。手順はとても簡単で、誰でもすぐに実行できます。定期的にバックアップを取ることで、万が一のトラブルにも安心です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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