Outlookのバックアップファイルの場所と保存方法を徹底解説

Outlookを使っていると、大切なメールや予定、連絡先などのデータが消えてしまうのではないかと不安になることがありますよね。特に、パソコンに詳しくない方にとっては、「バックアップってどうやるの？」「どこに保存されているの？」といった疑問が湧いてくるのも無理はありません。

そこで今回は、Outlookのバックアップファイルの保存場所や、その確認方法、バックアップの取り方について、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、あなたの大切なデータをしっかり守ることができますよ。

Outlookのバックアップファイルの種類と保存場所

Outlookのイメージ

Outlookには、主に2種類のデータファイルがあります。それぞれの特徴と保存場所を見ていきましょう。

.pstファイル（個人用フォルダー）

このファイルには、POPアカウントで受信したメールや、手動でエクスポートしたデータが保存されます。保存場所は以下の通りです。

.ostファイル（オフラインストレージファイル）

ExchangeアカウントやIMAPアカウントで使用される、サーバーと同期しているデータのローカルコピーです。保存場所は以下の通りです。

注意点として、.ostファイルはサーバー上のデータのコピーであるため、バックアップの必要はありません。新しいパソコンでOutlookを設定すると、自動的に同期されます。

バックアップファイルの保存場所を確認する方法

Outlookでバックアップファイルの保存場所を確認するには、以下の手順を実行します。

バックアップファイルの保存先を変更する方法

バックアップファイルの保存先を変更するには、以下の手順を実行します。

保存先を変更することで、バックアップファイルをより安全な場所に保存することができます。

バックアップファイルの管理と注意点

バックアップファイルを適切に管理するためのポイントは以下の通りです。

これらのポイントを守ることで、大切なデータを安全に保管することができます。

よくある質問や疑問

バックアップファイルはどこに保存されていますか？

Outlookのバックアップファイルは、通常、以下の場所に保存されています。

バックアップファイルの保存先を変更するにはどうすればよいですか？

バックアップファイルの保存先を変更するには、Outlookの「データファイル」設定から「移動」を選択し、新しい保存先を指定します。

バックアップファイルはどのように管理すればよいですか？

バックアップファイルは、定期的に行い、安全な場所に保存し、ファイル名をわかりやすく管理することが重要です。

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まとめ

Outlookのバックアップファイルの保存場所や確認方法、保存先の変更方法についてご紹介しました。大切なデータを守るために、定期的なバックアップと適切な管理を心がけましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。