Outlookのバックアップ中に「不明なエラー」が発生したときの対処法

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「Outlookのバックアップ中に『不明なエラー』が発生してしまった…」とお困りの方へ。特にパソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して試せる、初心者向けの解決方法をご紹介します。

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なぜバックアップ中にエラーが起きるのか?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、エラーが発生する原因として考えられるのは以下の通りです

ここがポイント!

  • Outlookのデータファイル(.pstや.ost)の破損
  • Outlookの設定やプロファイルの不具合
  • Outlookのバージョンや更新プログラムの問題
  • セキュリティソフトや他のアプリケーションとの干渉
  • バックアップ先のディスク容量不足

これらの原因を一つずつ確認し、適切な対処を行うことで、エラーを解消できる可能性が高くなります。

初心者でもできる!エラー解消のステップ

ステップ1Outlookを再起動してみよう

一時的な不具合の場合、Outlookを一度終了し、再度起動することで解決することがあります。まずはこれを試してみてください。

ステップ2受信トレイ修復ツール(Scanpst.exe)を使ってみよう

Outlookには、データファイルのエラーを修復するためのツール「受信トレイ修復ツール(Scanpst.exe)」が搭載されています。以下の手順で使用できます

  1. Outlookを終了します。
  2. Scanpst.exeを起動します。通常、以下の場所にあります
  3. Outlook 2016の場合C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
  4. Outlook 2013の場合C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office15
  5. Outlook 2010の場合C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
  6. 修復したい.pstファイルを選択し、「開始」をクリックします。
  7. エラーが検出された場合、「修復」をクリックして修復を開始します。
  8. 修復が完了したら、Outlookを再起動し、バックアップを再試行します。

ステップ3新しいプロファイルを作成してみよう

Outlookの設定やプロファイルに問題がある場合、新しいプロファイルを作成することで解決できることがあります。以下の手順で新しいプロファイルを作成できます

  1. Outlookを終了します。
  2. 「コントロールパネル」を開き、「メール」をクリックします。
  3. 「プロファイルの表示」をクリックし、「追加」を選択します。
  4. 新しいプロファイルの名前を入力し、「OK」をクリックします。
  5. 新しいプロファイルにメールアカウントを追加し、「常にこのプロファイルを使用する」を選択します。
  6. Outlookを起動し、新しいプロファイルでバックアップを試みます。

ステップ4バックアップ先のディスク容量を確認しよう

バックアップ先のディスクに十分な空き容量がない場合、バックアップが正常に完了しないことがあります。ディスクの空き容量を確認し、必要に応じて不要なファイルを削除して空き容量を確保してください。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップファイルをパスワードで保護した場合、復元時にパスワードを忘れたらどうすればよいですか?

パスワードを忘れた場合、復元ができなくなる可能性があります。パスワードは忘れないように管理し、必要であればパスワードをリセットする方法を検討してください。

Q2: バックアップを取る際、どのフォルダを選べばよいですか?

重要なメールが保存されているフォルダ(例: 受信トレイ、送信済みアイテムなど)を選択してください。必要に応じて、サブフォルダも含めてバックアップを取ることをおすすめします。

Q3: バックアップ中にエラーが発生した場合、どのように対処すればよいですか?

バックアップ中にエラーが発生した場合、まずはOutlookを再起動し、再度バックアップを試みてください。それでも解決しない場合は、上記の対処法を順に試してみてください。

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まとめ

Outlookのバックアップ中に「不明なエラー」が発生しても、焦らずに対処すれば解決できることが多いです。まずは原因を特定し、適切な対処法を試してみましょう。もしご自身で解決が難しい場合は、専門家に相談することも検討してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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