突然ですが、こんな経験はありませんか？
「大切な予定が消えてしまった！」
「パソコンが壊れて、予定表が見られなくなった！」
そんな時に頼りになるのが、Outlookのバックアップと復元機能です。今回は、45歳以上の方でも安心してできるよう、わかりやすく解説します。
Outlookの予定表をバックアップする方法
Outlookのイメージ
まずは、大切な予定を守るためにバックアップを取りましょう。
手動でバックアップする方法
1. Outlookを開く
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
2. エクスポートを選択
「開く/エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」を選びます。
3. ファイルにエクスポート
「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
4. データファイルを選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
5. 予定表を選択
「予定表」を選択し、「次へ」をクリックします。
6. 保存先を指定
保存場所を指定し、「完了」をクリックします。
7. パスワード設定（任意）
必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。
これで、予定表のバックアップが完了です。
バックアップファイルの管理方法
バックアップファイル（.pst）は、パソコン内のわかりやすい場所に保存してください。例えば、「ドキュメント」フォルダや「デスクトップ」などが便利です。
万が一、パソコンが故障しても安心できるように、バックアップファイルをクラウドサービス（OneDriveやGoogle Driveなど）に保存することをおすすめします。これで、インターネットがあればどこからでもアクセスできます。
Outlookの予定表を復元する方法
バックアップした予定表を復元する手順をご紹介します。
復元手順
1. Outlookを開く
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
2. エクスポートを選択
「開く/エクスポート」をクリックし、「インポート/エクスポート」を選びます。
3. 他のプログラムまたはファイルからインポート
「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
4. データファイルを選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
5. バックアップファイルを選択
保存したバックアップファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
6. 復元するフォルダを選択
復元するフォルダ（予定表）を選択し、「完了」をクリックします。
これで、バックアップした予定表が復元されます。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップを定期的に取る必要がありますか？
はい、定期的にバックアップを取ることで、最新の予定表を守ることができます。例えば、月に一度など、自分のペースでバックアップを習慣にしましょう。
Q2: バックアップファイルを他の人と共有できますか？
はい、バックアップファイル（.pstファイル）は他の人と共有できます。ただし、パスワードを設定している場合は、そのパスワードも共有する必要があります。
Q3: バックアップファイルを復元すると、元の予定表はどうなりますか？
復元すると、バックアップ時点の予定表が表示されます。元の予定表は上書きされることがありますので、復元前に現在の予定表を別の場所にバックアップしておくことをおすすめします。
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まとめ
Outlookの予定表は、手動で簡単にバックアップ・復元できます。大切な予定を守るために、ぜひこの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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