「大切なメールが消えてしまったらどうしよう…」そんな不安を抱えていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、メールのバックアップはとても重要です。今回は、Outlookを使っている方向けに、初心者でもわかりやすく、メールのバックアップ方法を解説します。
Outlookのメールバックアップとは？
Outlookのイメージ
Outlookのメールバックアップとは、受信したメールや送信済みのメール、連絡先、予定表などのデータを、パソコン内のファイル（.pstファイル）として保存することです。これにより、万が一のトラブルやデータ消失に備えることができます。
バックアップの準備必要なものは？
バックアップを始める前に、以下の準備をしておきましょう。
- Outlookがインストールされたパソコン
- バックアップ先の保存場所（例デスクトップや外付けハードディスク）
- Outlookのアカウント情報（メールアドレスとパスワード）
手順1Outlookを開く
まず、パソコンでOutlookを起動します。デスクトップのアイコンやスタートメニューから「Outlook」を選択してください。
手順2インポート/エクスポート機能を開く
Outlookが起動したら、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。次に、「開く/エクスポート」を選択し、その中から「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順3エクスポートの選択
表示されるウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順4データファイルの選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順5バックアップするフォルダーの選択
バックアップしたいメールフォルダー（例受信トレイ）を選択します。必要に応じて「サブフォルダーを含む」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
手順6保存場所とファイル名の指定
バックアップファイルの保存先を指定します。デスクトップなど、わかりやすい場所を選び、ファイル名を入力します。入力が完了したら、「完了」をクリックします。
手順7パスワードの設定（任意）
バックアップファイルにパスワードを設定することができます。設定したい場合は、パスワードを入力し、「OK」をクリックします。設定しない場合は、そのまま「OK」をクリックします。
手順8バックアップの完了
バックアップが開始されます。メールの容量が多い場合、完了までに時間がかかることがあります。完了するまでお待ちください。
バックアップ後の確認と注意点
バックアップが完了したら、指定した保存先に.pstファイルが作成されていることを確認してください。このファイルが、あなたの大切なメールデータのバックアップです。
注意点として、バックアップファイルを削除しないようにしてください。削除すると、復元できなくなります。
復元方法バックアップしたメールを戻すには？
万が一、メールを復元したい場合は、以下の手順で行います。
- Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「参照」をクリックし、バックアップした.pstファイルを選択します。
- 「完了」をクリックし、必要に応じてパスワードを入力します。
これで、バックアップしたメールが復元されます。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップしたメールはどこに保存されますか？
バックアップしたメールは、指定した保存先（例デスクトップ）に.pstファイルとして保存されます。
Q2: バックアップしたメールは他のパソコンでも見ることができますか？
はい、バックアップした.pstファイルを他のパソコンに移動し、同様の手順でインポートすれば、他のパソコンでもメールを確認できます。
Q3: バックアップは定期的に行った方が良いですか？
はい、定期的にバックアップを行うことで、大切なメールデータを安全に保管できます。
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まとめ
Outlookのメールバックアップは、万が一のデータ消失に備えるために非常に重要です。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひバックアップを実施してみてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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