Outlookのバックアップはどこにある？初心者でもわかる保存場所と確認方法

「Outlookのバックアップって、どこに保存されているの？」と疑問に思う方も多いはず。特にパソコンやスマホの操作に自信がない方にとっては、バックアップの場所や確認方法がわからないと不安ですよね。そこで今回は、初心者の方でも安心して理解できるように、Outlookのバックアップファイルの保存場所とその確認方法について、わかりやすく解説します。

Outlookのバックアップファイルの種類と保存場所

Outlookのイメージ

まず、Outlookで使用されるバックアップファイルには主に2種類あります。それぞれの特徴と保存場所を見ていきましょう。

.pstファイル（個人用フォルダー）

.pstファイルは、主にPOPアカウントで使用され、メールデータを保存します。これにより、インターネットに接続していなくても、保存したメールを閲覧することができます。

保存場所
C:\Users\<ユーザー名>\Documents\Outlook Files

.ostファイル（オフラインフォルダー）

.ostファイルは、主にExchangeアカウントやMicrosoft 365アカウントで使用され、サーバーと同期しているメールデータを保存します。インターネット接続がない環境でも、以前に同期したメールを閲覧できます。

保存場所
C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

バックアップファイルの保存場所を確認する方法

Outlookでバックアップファイルの保存場所を確認するには、以下の手順を実行してください。

これで、Outlookのバックアップファイルがどこに保存されているかを確認できます。

バックアップファイルの管理と注意点

バックアップファイルを適切に管理するためのポイントは以下の通りです。

• 定期的なバックアップ重要なデータは定期的にバックアップを取りましょう。
• 安全な保存場所の選択外付けハードディスクやクラウドストレージなど、安全な場所に保存することをおすすめします。
• ファイル名の管理バックアップファイルには日付や内容を含めたわかりやすい名前を付けて管理しましょう。
• バックアップの確認バックアップが正常に行われているか、定期的に確認しましょう。

よくある質問や疑問

バックアップファイルはどこに保存されていますか？

Outlookのバックアップファイルは、通常、以下の場所に保存されています。

• .pstファイルC:\Users\<ユーザー名>\Documents\Outlook Files
• .ostファイルC:\Users\<ユーザー名>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

バックアップファイルの保存先を変更するにはどうすればよいですか？

バックアップファイルの保存先を変更するには、Outlookの「データファイル」設定から「移動」を選択し、新しい保存先を指定します。

バックアップファイルはどのように管理すればよいですか？

バックアップファイルは、定期的に行い、安全な場所に保存し、ファイル名をわかりやすく管理することが重要です。

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まとめ

Outlookのバックアップファイルの保存場所や確認方法について、初心者の方でもわかりやすく解説しました。大切なメールデータを守るために、定期的なバックアップと適切な管理が重要です。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEでご相談ください。