Outlookのメールを定期的にバックアップする方法｜初心者でもできる簡単ガイド

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Outlookのメールを定期的にバックアップする方法をご紹介します。大切なメールや予定、連絡先を守るために、ぜひ試してみてください。

なぜOutlookのバックアップが必要なのか？

Outlookのイメージ

Outlookは、仕事やプライベートで多くの情報を管理する大切なツールです。しかし、パソコンの故障や誤って削除してしまうなど、データが失われるリスクもあります。バックアップを取ることで、万が一のトラブルにも安心です。

Outlookのバックアップ方法｜手動編

まずは手動でバックアップを取る方法をご紹介します。操作はとても簡単で、数分で完了します。

これで、指定した場所に.pstファイルとしてバックアップが保存されます。

Outlookのバックアップ方法｜自動編

手動でのバックアップは手間がかかります。そこで、自動でバックアップを取る方法をご紹介します。

これで、指定したフォルダのアイテムが定期的に自動でバックアップされます。

バックアップデータを安全に保管する方法

バックアップしたデータは、安全な場所に保管することが大切です。以下の方法で保管場所を工夫しましょう。

• 外付けハードディスクやUSBメモリに保存するパソコンが故障してもデータを守れます。
• クラウドサービスを利用するOneDriveやGoogle Driveなどに保存すれば、インターネット環境があればどこからでもアクセスできます。
• バックアップのコピーを複数作成する万が一のデータ損失に備えて、複数の場所に保存しておくと安心です。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookのバックアップはどのくらいの頻度で取るべきですか？

重要なメールや予定が頻繁に更新される場合は、週に1回のバックアップをおすすめします。特に大切なデータがある場合は、毎日バックアップを取ると安心です。

Q2: バックアップしたデータを復元する方法は？

Outlookを開き、「ファイル」タブから「開く」を選択し、「Outlookデータファイルを開く」をクリックします。バックアップした.pstファイルを選択すると、復元できます。

Q3: バックアップデータを他のパソコンで使うことはできますか？

はい、バックアップした.pstファイルを新しいパソコンに移動し、Outlookで開くことで、同じデータを利用できます。

まとめ

Outlookのバックアップは、手動でも自動でも簡単に設定できます。大切なデータを守るために、ぜひ定期的にバックアップを行いましょう。操作に不安がある方や、さらに詳しいサポートが必要な方は、お気軽にLINEからお声掛けください。