Outlookのメールをバックアップする方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Outlook（アウトルック）を使っていると、大切なメールが突然消えてしまうのではないかと不安になりますよね。特に、パソコンが故障したり、誤ってデータを削除してしまったりすると、大切な情報が失われてしまいます。そんなときに役立つのが「バックアップ」です。今回は、初心者の方でも安心してできる、Outlookのメールバックアップ方法をご紹介します。

Outlookのバックアップとは？

Outlookのイメージ

Outlookのバックアップとは、受信したメールや連絡先、予定表などのデータを、パソコン内のファイル（.pstファイル）として保存することです。これにより、万が一パソコンが故障しても、大切なデータを復元することができます。

バックアップの準備

バックアップを始める前に、以下の準備をしましょう。

バックアップ手順

それでは、実際にバックアップを行う手順を見ていきましょう。

バックアップ後の確認

バックアップが完了したら、以下の手順でデータが正しく保存されているか確認しましょう。

復元方法

万が一、パソコンを買い替えたり、Outlookを再インストールした場合でも、バックアップしたデータを復元することができます。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップした.pstファイルを他のパソコンで開くことはできますか？

はい、できます。バックアップした.pstファイルを他のパソコンにコピーし、Outlookで開くことで、同じデータを確認できます。

Q2: バックアップしたデータはどこに保存されていますか？

保存先は、手順の中で指定したフォルダー（例デスクトップ）です。指定した場所に.pstファイルが保存されています。

Q3: バックアップしたデータを削除しても大丈夫ですか？

バックアップしたデータを削除すると、復元できなくなります。安全な場所に保存し、必要に応じてバックアップを取るようにしましょう。

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まとめ

Outlookのメールデータをバックアップすることで、大切な情報を守ることができます。特に、パソコンの故障や誤操作によるデータの消失を防ぐために、定期的なバックアップをおすすめします。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひバックアップを実施してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。