Outlookの送信済みメールをバックアップする方法：初心者でも安心！

Outlookで大切な送信済みメールをバックアップしたいけれど、操作が難しそうで不安という方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、メールのバックアップは敷居が高く感じられるかもしれません。

でも安心してください！今回は、初心者の方でもわかりやすく、手順を追って解説します。大切なメールをしっかりと保存し、万が一のトラブルにも備えましょう。

Outlookの送信済みメールをバックアップする理由とは？

Outlookのイメージ

まずは、なぜ送信済みのメールをバックアップする必要があるのか、その理由を見ていきましょう。

ここがポイント！

それでは、実際にOutlookで送信済みメールをバックアップする手順を見ていきましょう。

まずは、パソコンでOutlookを開きます。デスクトップにあるアイコンをダブルクリックするか、スタートメニューから「Outlook」を検索して起動してください。

Outlookが開いたら、左側のフォルダ一覧から「送信済みアイテム」をクリックします。ここに保存されているメールが、送信済みメールです。

バックアップしたいメールを選択します。複数のメールを選択する場合は、Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数選択が可能です。

選択したメールをエクスポートするには、以下の手順を行います。

エクスポートしたファイルにパスワードを設定することができます。セキュリティを強化したい場合は、パスワードを設定してください。設定しない場合は、そのまま「OK」をクリックします。

これで、送信済みメールのバックアップが完了しました。保存先に指定した場所に、.pstファイルが作成されています。このファイルを安全な場所に保管しておきましょう。

バックアップしたメールは、エクスポート時に指定した保存先に.pstファイルとして保存されます。指定した場所を確認してください。

バックアップした.pstファイルをOutlookにインポートすることで、メールを復元できます。手順は以下の通りです。

バックアップしたメールは、外付けハードディスクやクラウドストレージなど、安全な場所に保管してください。また、定期的にバックアップを取ることで、データの喪失リスクを減らすことができます。

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Outlookで送信済みメールをバックアップすることで、大切な情報を守ることができます。手順は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。定期的なバックアップを心がけ、万が一のトラブルに備えましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。