Outlookのバックアップ先を変更する方法|初心者でも安心!

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こんにちは!今回は、Outlookのバックアップ先を変更したい方に向けて、わかりやすく解説します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心して進められるように、丁寧に説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookのバックアップ先を変更する理由とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、なぜOutlookのバックアップ先を変更したいのか、その理由を考えてみましょう。

ここがポイント!

  • OneDriveの容量がいっぱいになったOneDriveに保存されていると、容量が不足し、同期エラーが発生することがあります。
  • バックアップの速度を向上させたいローカルドライブに保存することで、バックアップ速度が向上することがあります。
  • データの管理を整理したい複数のドライブを活用して、データの整理や管理をしやすくしたい。

これらの理由から、バックアップ先を変更することは有効です。

手順1現在の.pstファイルの保存場所を確認する

最初に、現在の.pstファイルがどこに保存されているかを確認しましょう。

  1. Outlookを起動します。
  2. 「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「アカウント設定」ボタンをクリックし、「アカウント設定」を選択します。
  4. 「データファイル」タブをクリックします。
  5. 現在の.pstファイルを選択し、「ファイルの場所を開く」をクリックします。

これで、現在の.pstファイルの保存場所がわかります。

手順2.pstファイルを新しい保存先にコピーする

次に、.pstファイルを新しい場所にコピーします。

  1. エクスプローラーを開き、先ほど確認した.pstファイルの場所に移動します。
  2. 該当する.pstファイルを右クリックし、「コピー」を選択します。
  3. 新しい保存先(例Dドライブ)に移動し、右クリックして「貼り付け」を選択します。

これで、.pstファイルのコピーが完了しました。

手順3Outlookの設定を変更する

Outlookに新しい.pstファイルを認識させるため、設定を変更します。

  1. 再度、Outlookを起動します。
  2. 「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「アカウント設定」ボタンをクリックし、「アカウント設定」を選択します。
  4. 「メール」タブをクリックし、該当するアカウントを選択します。
  5. 「フォルダーの変更」ボタンをクリックし、新しい.pstファイルを選択します。
  6. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、Outlookが新しい.pstファイルを使用するようになります。

手順4古い.pstファイルを削除する

新しい.pstファイルが正常に動作していることを確認したら、古い.pstファイルを削除します。

  1. Outlookを終了します。
  2. エクスプローラーを開き、古い.pstファイルの場所に移動します。
  3. 該当する.pstファイルを右クリックし、「削除」を選択します。

これで、古い.pstファイルの削除が完了しました。

よくある質問や疑問

Q1: .pstファイルを移動した後、Outlookが起動しない場合はどうすればよいですか?

新しい保存先の.pstファイルが正しく設定されているか、確認してください。また、Outlookの設定で、古い.pstファイルが削除されているかも確認してください。それでも解決しない場合は、Outlookの修復ツールを試すか、Microsoftサポートにお問い合わせください。

Q2: 保存場所を変更する際の注意点はありますか?

新しい保存先のドライブが常に接続されていることを確認してください。また、バックアップソフトの設定で、新しい保存先が対象になっているか確認してください。移動前に.pstファイルのバックアップを取っておくことをおすすめします。

Q3: .ostファイルの保存場所も変更できますか?

.ostファイルの保存場所は、Outlookの設定やレジストリを変更することで変更可能ですが、初心者の方には難易度が高いため、専門的な知識が必要です。必要な場合は、専門家に相談することをおすすめします。

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まとめ

Outlookのバックアップ先を変更することで、データの管理がしやすくなり、トラブルの予防にもつながります。手順を一つずつ丁寧に進めていけば、初心者の方でも安心して設定できます。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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