Outlookで特定の期間のメールをバックアップする方法｜初心者向けガイド

こんにちは！今日は、Outlookを使って「特定の期間」のメールをバックアップする方法について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して進められるように、手順を一つずつ丁寧に解説していきますね。

Outlookで特定の期間のメールをバックアップする方法

Outlookのイメージ

まず、Outlookで特定の期間のメールをバックアップするには、以下の2つの方法があります。

手動でメールをエクスポートする方法

この方法では、指定した期間のメールを手動でバックアップします。操作手順は以下の通りです。

この方法で、指定した期間のメールをバックアップできます。

自動でメールをバックアップする方法

Outlookには「古いアイテムの整理」機能があり、一定期間経過したメールを自動でバックアップすることができます。設定手順は以下の通りです。

この設定を行うことで、指定した期間経過後のメールが自動でバックアップされます。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップしたメールはどこに保存されますか？

バックアップしたメールは、指定した保存先（例USBメモリや外付けハードディスク）に.pstファイルとして保存されます。保存場所を忘れないように、わかりやすい場所に保存してください。

Q2: バックアップしたメールを復元するにはどうすればいいですか？

バックアップした.pstファイルをOutlookにインポートすることで、メールを復元できます。手順は以下の通りです。

これで、バックアップしたメールがOutlookに表示されます。

Q3: バックアップの頻度はどのくらいが適切ですか？

メールの重要度や使用頻度によりますが、月に一度のバックアップをおすすめします。重要なメールが多い場合は、週に一度のバックアップも検討してください。

まとめ

Outlookで特定の期間のメールをバックアップする方法について解説しました。手動でのバックアップと自動でのバックアップ、どちらの方法もそれぞれのメリットがあります。自分の利用状況や必要に応じて、最適な方法を選んでください。

もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があれば、いつでもご相談くださいね。