Outlookのバックアップ解除方法:初心者でもわかる手順と注意点

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Outlookを使っていると、メールやカレンダー、連絡先などの大切なデータをバックアップしておきたくなりますよね。しかし、バックアップを解除したい場合や、バックアップファイルを削除したい場合もあります。今回は、そんな「バックアップ解除」に関する疑問を解決するために、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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バックアップ解除とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

バックアップ解除とは、Outlookで作成したバックアップファイル(.pstファイル)を削除したり、Outlookから取り込んだデータを元に戻したりすることを指します。例えば、パソコンを買い替えたときや、不要なバックアップファイルを整理したいときに行います。

バックアップ解除の方法

1. Outlookからバックアップファイルを削除する方法

Outlookからバックアップファイルを削除するには、以下の手順を実行します。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「開く/エクスポート」を選択し、「Outlookデータファイル」をクリックします。
  4. 削除したいバックアップファイルを右クリックし、「閉じる」を選択します。

これで、Outlookからバックアップファイルが削除されます。

2. バックアップファイル(.pstファイル)をパソコンから削除する方法

バックアップファイルをパソコンから完全に削除するには、以下の手順を実行します。

  1. エクスプローラーを開きます。
  2. バックアップファイルが保存されているフォルダを開きます。
  3. 削除したいバックアップファイル(.pstファイル)を右クリックし、「削除」を選択します。
  4. ごみ箱を空にして、完全に削除します。

これで、バックアップファイルがパソコンから完全に削除されます。

バックアップ解除時の注意点

バックアップ解除を行う際には、以下の点に注意してください。

  • バックアップファイルを削除すると、復元できなくなる可能性があります。必要なデータが含まれていないか確認してから削除してください。
  • バックアップファイルを削除しても、Outlookの設定やアカウント情報は削除されません。Outlookを引き続き使用することができます。
  • バックアップファイルを他の場所に移動しておくと、必要なときに復元できます。外付けハードディスクやクラウドストレージに保存しておくことをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップファイルを削除したら、Outlookのデータは消えてしまいますか?

バックアップファイルを削除しても、Outlookのデータは消えません。バックアップファイルはあくまでコピーであり、Outlookの元のデータには影響を与えません。

Q2: バックアップファイルを復元する方法はありますか?

バックアップファイルを復元するには、Outlookを開き、「ファイル」タブから「開く/エクスポート」を選択し、「Outlookデータファイル」をクリックします。バックアップファイルを選択すると、データが復元されます。

Q3: バックアップファイルをクラウドに保存する方法はありますか?

はい、バックアップファイルをクラウドストレージ(例OneDrive、Google Drive)に保存することができます。クラウドに保存することで、データの紛失を防ぎ、複数のデバイスからアクセスすることができます。

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まとめ

Outlookのバックアップ解除は、不要なバックアップファイルを整理したり、データを復元したりする際に必要な作業です。手順を正しく実行すれば、データの消失を防ぎつつ、快適にOutlookを利用することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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