Outlookのバックアップと上書きについて初心者向けにわかりやすく解説

パソコンでメールを使っていると、突然のトラブルで大切なメールが消えてしまうのではないかと不安になりますよね。そんなときに頼りになるのが「バックアップ」です。しかし、「バックアップってどうやるの？」「上書きってどういうこと？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

今回は、Outlookのバックアップ方法と「上書き」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、安心して大切なメールを守ることができますよ。

Outlookのバックアップとは？

Outlookのイメージ

Outlookのバックアップとは、メールや連絡先、予定表などのデータを別の場所に保存しておくことです。これにより、パソコンが故障したり、誤ってデータを削除してしまった場合でも、大切な情報を取り戻すことができます。

バックアップの方法にはいくつかありますが、最も一般的なのは「.pstファイル」という形式で保存する方法です。このファイルには、受信トレイや送信済みアイテム、連絡先などの情報が含まれています。

以下の手順で、Outlookのデータをバックアップできます

これで、指定した場所に.pstファイルが保存されます。

バックアップを行う際、「上書き」という言葉を耳にすることがあります。これは、既存のデータを新しいデータで置き換えることを意味します。

例えば、以前にバックアップした.pstファイルを再度バックアップすると、同じ場所に同じ名前のファイルが保存されます。このとき、「重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える」を選択すると、古いデータが新しいデータで上書きされます。

一方、「重複してもエクスポートする」を選択すると、古いデータはそのまま残り、新しいデータが追加されます。これにより、過去のデータと新しいデータを両方保存することができます。

バックアップの際に上書きしたくない場合、以下の方法があります

これらの方法を活用することで、過去のデータを失うことなく、新しいデータを安全に保存できます。

いいえ、上書きされることはありません。バックアップした.pstファイルを別のパソコンで開くと、そのパソコンに新たにデータが追加されます。元のデータはそのまま残ります。

復元時に「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」を選択すると、重複したデータが上書きされます。「重複してもインポートする」を選択すると、重複したデータもそのまま残り、新しいデータが追加されます。

他のパソコンで使用する際は、Outlookのバージョンが同じであることを確認してください。また、バックアップファイルをインポートする際、既存のデータと重複しないように注意しましょう。

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Outlookのバックアップは、大切なメールや連絡先、予定表などのデータを守るために非常に重要です。バックアップの際は、上書きの設定に注意し、必要に応じてファイル名や保存先を工夫することで、過去のデータを失うことなく新しいデータを安全に保存できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。