初心者でもできる!Windows 10でOutlookのメールをバックアップする方法

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パソコンの調子が悪くなったり、突然のトラブルで大切なメールが消えてしまったら…とても困りますよね。そんなときに役立つのが、Outlookのメールデータをバックアップしておくことです。今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

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Outlookのバックアップって何?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookのバックアップとは、メールや連絡先、予定表などのデータを保存しておくことです。これをしておけば、パソコンが壊れたり、誤ってデータを消してしまっても、簡単に復元できます。

バックアップの準備をしよう

バックアップを始める前に、以下の準備をしておきましょう。

ここがポイント!

  • バックアップ先として、USBメモリや外付けハードディスクなどの保存媒体を用意する。
  • Outlookを起動し、バックアップしたいメールアカウントが設定されていることを確認する。

実際にバックアップしてみよう!

それでは、実際にOutlookのメールデータをバックアップしてみましょう。

  1. Outlookを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く / エクスポート」を選択し、「インポート / エクスポート」をクリックします。
  3. 「ファイルへエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. バックアップしたいフォルダー(例受信トレイ)を選び、「次へ」をクリックします。
  6. 保存先として、USBメモリや外付けハードディスクを指定します。
  7. ファイル名を入力し、「完了」をクリックします。
  8. 必要に応じて、バックアップファイルにパスワードを設定します。

これで、Outlookのメールデータのバックアップが完了しました。

バックアップしたデータの確認方法

バックアップが正常に行われたか確認するには、保存先のフォルダーを開き、バックアップファイル(拡張子が.pstのファイル)が存在するか確認してください。

バックアップデータの復元方法

万が一、パソコンが故障して新しいパソコンに移行する場合でも、バックアップデータを使って簡単に復元できます。

  1. 新しいパソコンにOutlookをインストールし、起動します。
  2. 「ファイル」タブから「開く / エクスポート」を選択し、「インポート / エクスポート」をクリックします。
  3. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
  4. 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. バックアップファイルを保存した場所を指定し、「開く」をクリックします。
  6. インポートオプションを選択し、「完了」をクリックします。

これで、バックアップしたメールデータが新しいパソコンに復元されます。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップしたデータはどこに保存されますか?

バックアップしたデータは、保存先として指定したUSBメモリや外付けハードディスクに保存されます。

Q2: バックアップファイルにパスワードを設定する必要がありますか?

パスワードの設定は任意ですが、セキュリティを高めるために設定することをおすすめします。

Q3: バックアップしたデータを他のパソコンで使用できますか?

はい、バックアップしたデータは他のパソコンでも復元することができます。

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まとめ

Outlookのメールデータのバックアップは、大切な情報を守るためにとても重要です。今回ご紹介した方法を参考に、定期的にバックアップを行い、万が一のトラブルに備えましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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