パソコンの調子が悪くなったり、突然のトラブルで大切なメールが消えてしまったら…とても困りますよね。そんなときに役立つのが、Outlookのメールデータをバックアップしておくことです。今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。
Outlookのバックアップって何?
Outlookのバックアップとは、メールや連絡先、予定表などのデータを保存しておくことです。これをしておけば、パソコンが壊れたり、誤ってデータを消してしまっても、簡単に復元できます。
バックアップの準備をしよう
バックアップを始める前に、以下の準備をしておきましょう。
- バックアップ先として、USBメモリや外付けハードディスクなどの保存媒体を用意する。
- Outlookを起動し、バックアップしたいメールアカウントが設定されていることを確認する。
実際にバックアップしてみよう!
それでは、実際にOutlookのメールデータをバックアップしてみましょう。
- Outlookを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く / エクスポート」を選択し、「インポート / エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルへエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- バックアップしたいフォルダー(例受信トレイ)を選び、「次へ」をクリックします。
- 保存先として、USBメモリや外付けハードディスクを指定します。
- ファイル名を入力し、「完了」をクリックします。
- 必要に応じて、バックアップファイルにパスワードを設定します。
これで、Outlookのメールデータのバックアップが完了しました。
バックアップしたデータの確認方法
バックアップが正常に行われたか確認するには、保存先のフォルダーを開き、バックアップファイル(拡張子が.pstのファイル)が存在するか確認してください。
バックアップデータの復元方法
万が一、パソコンが故障して新しいパソコンに移行する場合でも、バックアップデータを使って簡単に復元できます。
- 新しいパソコンにOutlookをインストールし、起動します。
- 「ファイル」タブから「開く / エクスポート」を選択し、「インポート / エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
- バックアップファイルを保存した場所を指定し、「開く」をクリックします。
- インポートオプションを選択し、「完了」をクリックします。
これで、バックアップしたメールデータが新しいパソコンに復元されます。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップしたデータはどこに保存されますか?
バックアップしたデータは、保存先として指定したUSBメモリや外付けハードディスクに保存されます。
Q2: バックアップファイルにパスワードを設定する必要がありますか?
パスワードの設定は任意ですが、セキュリティを高めるために設定することをおすすめします。
Q3: バックアップしたデータを他のパソコンで使用できますか?
はい、バックアップしたデータは他のパソコンでも復元することができます。
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まとめ
Outlookのメールデータのバックアップは、大切な情報を守るためにとても重要です。今回ご紹介した方法を参考に、定期的にバックアップを行い、万が一のトラブルに備えましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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