「大切なメールをバックアップしたいけれど、全部ではなく一部だけ保存したい」という方に向けて、Outlookで特定のメールをバックアップする方法をわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容です。
目次
Outlookのイメージ
Outlookで一部のメールをバックアップする方法
1.1. バックアップしたいメールを選ぶ
まず、バックアップしたいメールを選びます。受信トレイや送信済みアイテムなど、保存したいフォルダを開いてください。
1.2. メールをコピーする新しいフォルダを作成
次に、バックアップ用の新しいフォルダを作成します。以下の手順で進めてください。
- Outlookを開き、左側のフォルダ一覧から「受信トレイ」を右クリックします。
- 表示されるメニューから「新しいフォルダー」を選択します。
- フォルダ名を「メールバックアップ」など、わかりやすい名前に設定し、「OK」をクリックします。
1.3. メールをバックアップ用フォルダにコピー
作成したバックアップ用フォルダに、選んだメールをコピーします。以下の手順で進めてください。
- バックアップしたいメールを選択します。
- 選択したメールを右クリックし、「コピー」を選択します。
- 「メールバックアップ」フォルダを選択し、「OK」をクリックします。
1.4. バックアップ用フォルダを.pstファイルとしてエクスポート
次に、バックアップ用フォルダを.pstファイルとしてエクスポートします。以下の手順で進めてください。
- Outlookの上部メニューから「ファイル」をクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「メールバックアップ」フォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
- 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
- 必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。
これで、選んだメールが.pstファイルとして保存されます。
よくある質問
Q1: バックアップしたメールを他のパソコンで見ることはできますか？
はい、できます。バックアップした.pstファイルを他のパソコンに移し、Outlookで開くことで、同じメールを閲覧できます。
Q2: バックアップしたメールを復元する方法はありますか？
はい、あります。以下の手順で復元できます。
- Outlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」を選択します。
- バックアップした.pstファイルを選択し、「開く」をクリックします。
- 復元したいメールを選択し、既存のフォルダにドラッグ&ドロップで移動します。
Q3: バックアップしたメールをスマホで見ることはできますか？
スマホでは直接.pstファイルを開くことはできませんが、バックアップしたメールをパソコンで復元し、その後スマホと同期させることで、スマホでも閲覧可能になります。
まとめ
Outlookで一部のメールをバックアップする方法は、以下の手順で行えます。
- バックアップしたいメールを選ぶ
- 新しいフォルダを作成し、メールをコピー
- フォルダを.pstファイルとしてエクスポート
これで、大切なメールを安全に保存できます。操作に不安がある場合は、ぜひこのガイドを参考にしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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