Outlookで一部のメールをバックアップする方法【初心者向けガイド】

「大切なメールをバックアップしたいけれど、全部ではなく一部だけ保存したい」という方に向けて、Outlookで特定のメールをバックアップする方法をわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容です。

目次

Outlookのイメージ

Outlookで一部のメールをバックアップする方法

1.1. バックアップしたいメールを選ぶ

まず、バックアップしたいメールを選びます。受信トレイや送信済みアイテムなど、保存したいフォルダを開いてください。

1.2. メールをコピーする新しいフォルダを作成

次に、バックアップ用の新しいフォルダを作成します。以下の手順で進めてください。

1.3. メールをバックアップ用フォルダにコピー

作成したバックアップ用フォルダに、選んだメールをコピーします。以下の手順で進めてください。

1.4. バックアップ用フォルダを.pstファイルとしてエクスポート

次に、バックアップ用フォルダを.pstファイルとしてエクスポートします。以下の手順で進めてください。

これで、選んだメールが.pstファイルとして保存されます。

よくある質問

Q1: バックアップしたメールを他のパソコンで見ることはできますか？

はい、できます。バックアップした.pstファイルを他のパソコンに移し、Outlookで開くことで、同じメールを閲覧できます。

Q2: バックアップしたメールを復元する方法はありますか？

はい、あります。以下の手順で復元できます。

Q3: バックアップしたメールをスマホで見ることはできますか？

スマホでは直接.pstファイルを開くことはできませんが、バックアップしたメールをパソコンで復元し、その後スマホと同期させることで、スマホでも閲覧可能になります。

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まとめ

Outlookで一部のメールをバックアップする方法は、以下の手順で行えます。

これで、大切なメールを安全に保存できます。操作に不安がある場合は、ぜひこのガイドを参考にしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。