Microsoft 365 Outlook メールのバックアップ方法をわかりやすく解説

皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft 365のOutlookで大切なメールをバックアップする方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるよう、ステップごとに丁寧にご説明しますね。

Outlookでメールをバックアップする理由とは？

Outlookのイメージ

まず、なぜメールのバックアップが必要なのかを考えてみましょう。

ここがポイント！

これらの理由から、メールのバックアップはとても重要です。

では、実際に手動でメールをバックアップする方法をご紹介します。今回は、Windows版のOutlookを使った方法です。

これで、指定した場所に.pstファイルとしてバックアップが作成されます。

バックアップしたメールを確認する方法もご紹介します。

これで、バックアップしたメールがOutlookに表示され、確認することができます。

手動でのバックアップも便利ですが、定期的に自動でバックアップを取る設定もおすすめです。これには、OneDriveを利用する方法があります。

これで、指定したフォルダーの内容が自動でバックアップされ、安心です。

はい、Mac版のOutlookでもバックアップは可能です。手順はWindows版と似ていますが、「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択し、バックアップするフォルダーを指定します。詳細はMicrosoftのサポートページをご参照ください。

はい、バックアップした.pstファイルを他のパソコンに移動し、Outlookで「Outlookデータファイルを開く」から開くことで、メールを確認できます。

重要なメールを頻繁に受信する場合は、週に1回のバックアップをおすすめします。自動バックアップを設定することで、手間を省くことができます。

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今回は、Microsoft 365のOutlookでメールをバックアップする方法をご紹介しました。大切なメールを守るために、ぜひ定期的にバックアップを行ってくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。