初心者でも安心！Outlook 365 メールバックアップ完全ガイド

「大切なメール、消えたらどうしよう…」そんな不安を抱えていませんか？特に、パソコンやスマホに自信がない方にとって、メールのバックアップは難しそうに感じるかもしれません。でもご安心ください。今回は、Outlook 365のメールを簡単にバックアップする方法を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。

Outlook 365 メールバックアップの基本

Outlookのイメージ

まず、Outlook 365のメールは、サーバー上に保存されています。つまり、インターネットに接続していれば、どこからでもアクセス可能です。しかし、万が一のために、手元にバックアップを取っておくことをおすすめします。

バックアップの方法

Outlook 365のメールをバックアップするには、主に2つの方法があります。

それぞれの方法について、詳しく見ていきましょう。

方法1手動で.pstファイルとしてエクスポート

この方法では、Outlookアプリを使用して、メールデータを.pstファイルとして保存します。

手順

これで、指定した場所に.pstファイルが保存されます。

方法2サードパーティ製のバックアップソフトを使用

手動でのバックアップが難しい方や、定期的に自動でバックアップを取りたい方には、サードパーティ製のバックアップソフトがおすすめです。

おすすめのソフト

• AOMEI Backupper Professional
• EaseUS Todo Backup
• MailStore Home

これらのソフトは、メールデータの自動バックアップや復元が簡単に行えます。インターフェースも日本語対応しているものが多く、初心者の方でも安心して使用できます。

よくある質問や疑問

Q1: Web版Outlookでもバックアップは可能ですか？

Web版Outlookでは、メールを.eml形式で個別に保存することはできますが、一括でのバックアップはできません。大量のメールをバックアップしたい場合は、Outlookアプリを使用することをおすすめします。

Q2: バックアップした.pstファイルはどこに保存されますか？

通常、バックアップした.pstファイルは「ドキュメント」フォルダー内の「Outlookファイル」フォルダーに保存されます。保存先を変更した場合は、その場所を確認してください。

Q3: バックアップしたメールはどうやって復元しますか？

Outlookを開き、「ファイル」→「開く／エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」を選択し、バックアップした.pstファイルを指定します。これで、バックアップしたメールを復元できます。

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まとめ

Outlook 365のメールバックアップは、手動で.pstファイルとしてエクスポートする方法と、サードパーティ製のバックアップソフトを使用する方法があります。どちらの方法も、初心者の方でも簡単に実行できます。大切なメールを守るために、ぜひバックアップを実施してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。