Outlook 2021を使っていると、大切なメールや連絡先が突然消えてしまうのではないかと不安になりますよね。そんなときに備えて、バックアップの方法を知っておくことが大切です。今回は、初心者の方でも安心してできる、Outlook 2021のバックアップ方法をわかりやすくご紹介します。
バックアップの準備なぜバックアップが必要なのか？
Outlookのイメージ
まず、なぜバックアップが必要なのかを考えてみましょう。パソコンが故障したり、誤ってデータを削除してしまったりすると、大切なメールや連絡先が失われてしまう可能性があります。バックアップを取っておくことで、万が一のトラブルにも安心です。
バックアップの方法手順を追って解説
それでは、実際にOutlook 2021でバックアップを取る方法を見ていきましょう。
Outlookを起動する
まず、パソコンでOutlook 2021を起動します。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く / エクスポート」を選択
表示されたメニューから「開く / エクスポート」を選びます。
「インポート / エクスポート」をクリック
次に、「インポート / エクスポート」をクリックします。
「ファイルにエクスポート」を選択
表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択
「Outlook データ ファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
バックアップするフォルダーを選択
バックアップしたいフォルダー（例えば「受信トレイ」）を選択し、「次へ」をクリックします。
保存先とファイル名を指定
保存先のフォルダーとファイル名を指定し、「完了」をクリックします。
パスワードの設定（任意）
必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。パスワードを設定すると、復元時にセキュリティが強化されます。
バックアップの完了
バックアップが完了するまでしばらくお待ちください。
バックアップの保存先どこに保存すればいいのか？
バックアップファイル（.pstファイル）は、USBメモリや外付けハードディスクなど、パソコン以外の場所に保存することをおすすめします。これにより、パソコンが故障してもデータを守ることができます。
復元の方法バックアップからデータを戻すには？
万が一、データを復元したい場合は、以下の手順で行います。
Outlookを起動する
まず、Outlook 2021を起動します。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く / エクスポート」を選択
表示されたメニューから「開く / エクスポート」を選びます。
「インポート / エクスポート」をクリック
次に、「インポート / エクスポート」をクリックします。
「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択
表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択
「Outlook データ ファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
バックアップファイルを選択
保存しておいたバックアップファイル（.pstファイル）を選択し、「次へ」をクリックします。
インポートのオプションを選択
インポートのオプション（例えば「重複するアイテムをインポートしない」）を選択し、「完了」をクリックします。
パスワードの入力（設定した場合）
パスワードを設定していた場合は、入力し、「OK」をクリックします。
復元の完了
復元が完了するまでしばらくお待ちください。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップしたファイルはどこに保存されていますか？
バックアップファイルの保存先は、手順の中で指定したフォルダーです。指定した場所に「.pst」ファイルが保存されています。
Q2: バックアップを取らずにOutlookが故障した場合、データは戻せませんか？
はい、バックアップを取っていない場合、データの復元は難しくなります。定期的なバックアップをおすすめします。
Q3: バックアップファイルを他のパソコンで使うことはできますか？
はい、バックアップファイル（.pstファイル）は他のパソコンのOutlookでも使用できます。ただし、パスワードを設定している場合は、同じパスワードが必要です。
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まとめ
Outlook 2021のバックアップは、手順に沿って行うことで、初心者の方でも簡単に実施できます。大切なデータを守るために、定期的なバックアップを心がけましょう。万が一のトラブルにも備えて、安心してパソコンを使い続けるために、今すぐバックアップを始めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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