Outlook 2016のメールデータを簡単にバックアップする方法

「大切なメールが消えたらどうしよう…」そんな不安を抱えている方へ。今回は、Outlook 2016を使っている方に向けて、メールデータを安全にバックアップする方法をご紹介します。操作はとてもシンプルで、初心者の方でも安心して行えますよ。

バックアップの準備まずはOutlook 2016を開こう

Outlookのイメージ

まず最初に、Outlook 2016を開きます。スタートメニューから「Outlook 2016」を選択して起動してください。

バックアップの手順メールデータを保存する方法

メールデータをバックアップするためには、以下の手順を順番に進めていきます。

これで、メールデータのバックアップが完了しました。

復元の手順バックアップしたデータを戻す方法

万が一、パソコンの故障やデータの消失があった場合でも、バックアップからデータを復元できます。復元の手順は以下の通りです。

これで、バックアップしたメールデータを復元することができます。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップしたデータはどこに保存されていますか？

バックアップした.pstファイルは、保存時に指定した場所（例デスクトップ）に保存されています。ファイル名を覚えておくと便利です。

Q2: バックアップは定期的に行うべきですか？

はい、大切なメールデータを守るために、定期的なバックアップをおすすめします。特に重要なメールが多い場合は、頻繁にバックアップを行いましょう。

Q3: バックアップしたデータを他のパソコンで開くことはできますか？

はい、他のパソコンにOutlook 2016がインストールされていれば、バックアップした.pstファイルを開くことができます。ただし、パスワードを設定している場合は、そのパスワードも必要です。

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まとめ

Outlook 2016のメールデータのバックアップは、思っているよりも簡単に行えます。大切なメールを守るために、ぜひこの方法を試してみてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。