Outlook 2016のメールデータを簡単にバックアップする方法

こんにちは！今日は、Outlook 2016を使っている方に向けて、メールデータのバックアップ方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできるように、わかりやすくお伝えしますね。

なぜバックアップが大切なのか？

Outlookのイメージ

突然ですが、こんな経験はありませんか？

* パソコンが故障してしまった
* 誤って大切なメールを削除してしまった
* 新しいパソコンに買い替えたけど、メールデータを移行したい

そんなときに役立つのが「バックアップ」です。バックアップを取っておけば、万が一のトラブルにも慌てずに済みますよ。

バックアップの準備PSTファイルって何？

Outlookでは、メールや連絡先、予定表などのデータを「PSTファイル」という形式で保存しています。このPSTファイルをバックアップすることで、データを安全に保存できます。

簡単！Outlook 2016でバックアップを取る手順

それでは、実際にバックアップを取ってみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、メールデータのバックアップが完了しました！

バックアップしたデータを復元する方法

新しいパソコンにデータを移行したいときや、誤ってデータを削除してしまったときには、バックアップしたPSTファイルを復元することができます。

これで、バックアップしたデータが復元されます。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップしたPSTファイルはどこに保存されますか？

通常、PSTファイルは「ドキュメント」フォルダ内の「Outlook ファイル」フォルダに保存されます。保存場所を変更した場合は、その場所を確認してください。

Q2: バックアップを取らずにデータが消えてしまった場合、復元できますか？

バックアップを取っていない場合、データの復元は難しいですが、専門のデータ復旧ソフトやサービスを利用することで、復元できる可能性があります。

Q3: バックアップはどのくらいの頻度で取るべきですか？

大切なメールや連絡先が増えてきたら、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。例えば、月に一度など、自分のペースで行うと良いでしょう。

まとめ

Outlook 2016のメールデータのバックアップは、思ったよりも簡単にできます。大切なデータを守るために、ぜひバックアップを習慣にしてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。お手伝いできることがあれば、何でもお知らせくださいね！