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Outlook 2013のバックアップ方法を初心者向けにわかりやすく解説

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Outlook 2013を使っている皆さん、大切なメールや連絡先が突然消えてしまったら困りますよね。そんなときに備えて、バックアップを取っておくことがとても重要です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Outlook 2013のバックアップ方法と復元方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

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バックアップの準備何をバックアップするのかを確認しよう

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、バックアップする対象を確認しましょう。Outlook 2013では、以下のデータが保存されています。

ここがポイント!

  • メールデータ受信トレイや送信済みアイテムなどのメール内容
  • 連絡先(アドレス帳)メールアドレスや連絡先情報
  • 予定表カレンダーや予定

これらのデータは、PST形式というファイル形式で保存されています。バックアップを取ることで、これらのデータを安全に保存できます。

バックアップ手順Outlook 2013でPSTファイルを作成しよう

それでは、実際にバックアップを取る手順を見ていきましょう。

  1. Outlook 2013を起動します。
  2. 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「開く / エクスポート」を選択し、「インポート / エクスポート」をクリックします。
  4. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. バックアップしたいフォルダー(例受信トレイ)を選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
  7. 保存先のフォルダーを選択し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。
  8. パスワードの設定画面が表示された場合は、任意で設定し、「OK」をクリックします。

これで、指定した場所にPSTファイルが作成されます。このファイルがバックアップデータとなります。

復元手順バックアップしたPSTファイルをOutlookに取り込もう

バックアップしたデータを復元する手順は以下の通りです。

  1. Outlook 2013を起動します。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「開く / エクスポート」を選択します。
  3. 「インポート / エクスポート」をクリックします。
  4. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  6. バックアップしたPSTファイルを選択し、「開く」をクリックします。
  7. インポートオプションを選択し、「完了」をクリックします。

これで、バックアップしたデータがOutlookに復元されます。

よくある質問や疑問

Q1: バックアップしたPSTファイルはどこに保存されていますか?

保存先はバックアップ時に指定したフォルダーです。通常は「デスクトップ」や「ドキュメント」などが一般的です。

Q2: バックアップしたPSTファイルを他のパソコンで使うことはできますか?

はい、他のパソコンでもOutlook 2013をインストールしていれば、同様の手順で復元できます。

Q3: バックアップを定期的に取るべきですか?

はい、大切なデータを守るために、定期的なバックアップをおすすめします。

まとめ

Outlook 2013のバックアップと復元の方法をご紹介しました。大切なメールや連絡先を守るために、ぜひこの手順を試してみてください。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けくださいね。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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