Outlook 2019でメールを自動バックアップする方法｜初心者でも安心！

皆さん、こんにちは！今日は、Outlook 2019を使っている方に向けて、メールの自動バックアップ方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

なぜOutlookのバックアップが必要なのか？

Outlookのイメージ

Outlookは、仕事やプライベートで重要なメールを管理するための便利なツールですが、パソコンの故障や誤ってメールを削除してしまった場合、大切な情報が失われてしまうことがあります。そんなときに備えて、バックアップを取っておくことが大切です。

Outlook 2019でメールを自動バックアップする方法

自動アーカイブ機能を使う

Outlookには「自動アーカイブ」という機能があり、これを使うと古いメールを自動的にバックアップできます。設定方法は以下の通りです。

これで、指定した頻度で古いメールが自動的にバックアップされます。

サードパーティ製のバックアップツールを使う

さらに便利にバックアップを取りたい方は、サードパーティ製のバックアップツールを使う方法もあります。例えば、「EaseUS Todo Backup」などのツールを使うと、メールデータを定期的にバックアップすることができます。これらのツールは、時間指定や増分バックアップなど、細かい設定も可能です。

バックアップデータの保存先はどこが良い？

バックアップしたデータは、どこに保存するかも大切です。以下の保存先がおすすめです。

• 外付けハードディスクパソコンが故障してもデータを守れます。
• クラウドストレージOneDriveやGoogle Driveなどに保存すれば、インターネットがあればどこからでもアクセスできます。
• USBメモリ持ち運びが簡単で、他のパソコンでも利用できます。

バックアップデータの復元方法

万が一、データが必要になったときのために、復元方法も覚えておきましょう。

これで、バックアップしたメールデータを復元できます。

よくある質問や疑問

Q1: 自動バックアップの頻度はどのくらいが適切ですか？

一般的には、毎週または毎月のバックアップが推奨されています。頻繁に重要なメールをやり取りする場合は、より短い間隔でのバックアップを検討してください。

Q2: バックアップしたデータはどのくらいの期間保存できますか？

バックアップデータの保存期間は、保存先の容量や管理方法によります。定期的に不要なデータを整理し、最新のバックアップを維持することをおすすめします。

Q3: 自動バックアップの設定を変更するにはどうすればよいですか？

Outlookの「オプション」から「詳細設定」を選択し、「自動アーカイブ設定」をクリックすることで、バックアップの設定を変更できます。

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まとめ

Outlook 2019でのメールの自動バックアップは、パソコンやスマホに詳しくない方でも簡単に設定できます。大切なメールを守るために、ぜひバックアップを取っておきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。