パソコンやスマホ操作が苦手な方でも安心。今日は「Outlook メール バックアップ 開き方」を、YouTube動画の台本にも使えるように、わかりやすくお伝えします。大切なメール、大丈夫ですか?いざという時のために一緒に準備しましょう!
バックアップって何?まずは概要
動画冒頭のフックとして、「旅行中にスマホが壊れて大切なメールが読めなくなった…」といったエピソードを語りかけると共感が得られます。
Outlookでメールをバックアップする方法
初心者でも安心!PST形式でバックアップ
まずOutlookを開いて、次の手順で操作します。
- 左上の「ファイル」メニューをクリックする。
- 「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を順に選ぶ。
- 「ファイルにエクスポート」を選んで次へをクリック。
- 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選び次へ。
- バックアップしたいメールフォルダー(例受信トレイ)を選ぶ。「サブフォルダーを含む」にチェックを忘れずに。
- 保存先とファイル名を設定し、完了をクリック。必要ならパスワードも設定。
実例「旅行の写真を添付したメールがたくさんだったので、サブフォルダーごとにバックアップしました。」
バックアップしたメールはどうやって開くの?
PSTファイルをOutlookに取り込む手順
さっそくバックアップを開いてみましょう。
- Outlookの「ファイル」→「開く/エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」を選ぶ。
- 先ほどバックアップした.pstファイルを選択して開く。
- 画面左のフォルダー一覧に「Outlookデータファイル」が表示され、内容を閲覧できる。
- もう見なくていい時は、フォルダー名を右クリックして「Outlookデータファイルを閉じる」。
実例「古いメールを確認するだけの時にこの方法、役立ちましたよ!」
Webブラウザ版Outlookでもバックアップできる?
Web版Outlook(オンラインメール)にも対応しています。
- 画面上部の歯車マーク→「Outlookのすべての設定を表示」→「全般→プライバシーとデータ」を操作。
- 「メールボックスをエクスポート」でPST形式のダウンロードが始まります。
- 完了後、PSTファイルをダウンロードして保存。
注意メールが多い場合、エクスポートには数日かかることもあります。
よくある質問や疑問
PSTファイルにパスワードをかけないとダメ?
パスワードは任意でOKです。不要なら空欄で「OK」を押せば、そのまま進みます。
バックアップしたフォルダー以外のメールも見られる?
はい。フォルダー一覧で展開すれば、すべてのメール・サブフォルダーが確認できます。
Web版とアプリ版、どちらが簡単?
アプリ版(PST)は操作そのものは簡単ですが、Web版はオンラインで完結します。どちらを使うか、目的に応じて選んでくださいね。
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まとめ・結論&視聴者への呼びかけ(CTA)
今日のまとめです。Outlookのメールは「.pst形式」でバックアップでき、パソコン版もWeb版も保存と開き方はとても簡単です。旅行やパソコンの不調など、万が一に備えるなら今すぐ設定をおすすめします。
<最後に>
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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