「Outlookのメールを別のアカウントに移したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、手順が難しそうに感じられるかもしれません。でも大丈夫！今回は、Outlookのメールデータを別アカウントにバックアップし、インポートする方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。
目次
Outlookのイメージ
Outlookのメールデータをバックアップする方法
Outlookを開く
まずは、パソコンでOutlookを開きます。デスクトップ版のOutlookを使用している場合、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
エクスポートの準備
「開く/エクスポート」メニューから「インポート/エクスポート」を選択します。すると、「インポートとエクスポート ウィザード」が表示されます。
エクスポートの選択
「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
PSTファイルの選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
エクスポートするフォルダーの選択
バックアップしたいメールフォルダーを選択します。通常は「受信トレイ」などを選びます。
保存場所の指定
バックアップファイルの保存先を指定します。USBメモリや外付けハードディスクなど、後でアクセスしやすい場所を選びましょう。
パスワードの設定（任意）
必要に応じて、バックアップファイルにパスワードを設定します。セキュリティを高めるために設定することをおすすめします。
エクスポートの完了
「完了」をクリックすると、エクスポートが開始されます。完了するまでしばらく待ちます。
バックアップしたデータを別のアカウントにインポートする方法
新しいアカウントの設定
新しいアカウントをOutlookに追加します。画面左上の「ファイル」タブから「アカウント設定」を選択し、「新しいアカウントの追加」をクリックします。必要な情報を入力し、アカウントを追加します。
インポートの準備
「開く/エクスポート」メニューから「インポート/エクスポート」を選択します。
インポートの選択
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
PSTファイルの選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
バックアップファイルの選択
先ほどバックアップした.pstファイルを選択します。
インポートの設定
「現在のフォルダーにアイテムをインポートする」または「新しいフォルダーにインポートする」を選択します。通常は「現在のフォルダーにアイテムをインポートする」を選びます。
インポートの完了
「完了」をクリックすると、インポートが開始されます。完了するまでしばらく待ちます。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップしたメールデータを別のパソコンで見ることはできますか？
はい、できます。バックアップした.pstファイルを新しいパソコンに移し、Outlookにインポートすれば、別のパソコンでもメールデータを確認できます。
Q2: インポートしたメールデータはどこに表示されますか？
インポートしたメールデータは、通常「Outlookデータファイル」として表示されます。画面左側のナビゲーションウィンドウで確認できます。
Q3: インポートしたメールデータを元のアカウントに戻すことはできますか？
はい、できます。インポートしたメールデータを元のアカウントのフォルダーにドラッグ＆ドロップすることで、元のアカウントに戻すことができます。
まとめ
Outlookのメールデータを別のアカウントにバックアップし、インポートする方法は、手順をしっかりと踏めば難しくありません。大切なメールデータを安全に移行するためにも、ぜひこの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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