大切なメールが突然消えてしまったら、とても困りますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、バックアップは難しそうに感じるかもしれません。しかし、Outlookには自動でバックアップを取る便利な機能があるんです。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
Outlookの自動バックアップとは？
Outlookのイメージ
自動バックアップとは、設定しておくことで、Outlookが定期的に自動でメールやカレンダー、連絡先などのデータをバックアップしてくれる機能です。これにより、万が一パソコンが故障しても、大切なデータを守ることができます。
自動バックアップの設定方法
Outlookの自動アーカイブ機能を使う
Outlookには「自動アーカイブ」という機能があります。これを使うと、一定期間ごとに古いメールを自動で別の場所に移動（アーカイブ）してくれます。これが実質的なバックアップの役割を果たします。
設定方法は以下の通りです
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「詳細設定」をクリックします。
- 「自動アーカイブの設定」ボタンをクリックします。
- 「自動アーカイブを実行する間隔」を設定します（例14日ごと）。
- 「古いアイテムを移動する」を選択し、保存先を指定します。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックして閉じます。
これで、指定した間隔で古いメールが自動的にアーカイブされ、バックアップが取られるようになります。
バックアップソフトを使う
より確実にバックアップを取りたい場合は、専用のバックアップソフトを使う方法があります。例えば、「EaseUS Todo Backup」というソフトがあります。
このソフトを使うと、以下のことができます
- Outlookのデータを定期的にバックアップする。
- バックアップのスケジュールを設定する。
- バックアップファイルを暗号化して保存する。
設定方法は以下の通りです
- 「EaseUS Todo Backup」をインストールし、起動します。
- 「アプリケーション」をクリックし、「Microsoft Outlook」を選択します。
- バックアップの保存先を指定し、スケジュールを設定します。
- 「今すぐバックアップ」をクリックして、バックアップを開始します。
これで、Outlookのデータを自動的にバックアップすることができます。
バックアップデータの保存場所
バックアップしたデータは、パソコン本体とは別の場所に保存することをおすすめします。例えば
- 外付けハードディスク
- USBメモリ
- クラウドサービス（OneDriveやGoogle Driveなど）
これにより、パソコンが故障してもデータを安全に保管できます。
バックアップデータの復元方法
万が一、データを復元したい場合は、以下の手順で行います
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「インポート」を選択し、「Outlookデータファイル（.pst）」を選びます。
- バックアップファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- 復元先のフォルダーを選択し、「完了」をクリックします。
これで、バックアップしたデータを復元することができます。
よくある質問や疑問
Q1. 自動アーカイブとバックアップの違いは何ですか？
自動アーカイブは、古いメールを指定した場所に移動する機能で、実質的なバックアップの役割を果たします。一方、バックアップは、データのコピーを作成し、元のデータが失われても復元できるようにするものです。
Q2. バックアップファイルの保存場所はどこが良いですか？
バックアップファイルは、パソコン本体とは別の場所に保存することをおすすめします。例えば、外付けハードディスクやUSBメモリ、クラウドサービスなどです。
Q3. バックアップの頻度はどのくらいが適切ですか？
バックアップの頻度は、使用状況によりますが、一般的には定期的に（例毎週）バックアップを取ることをおすすめします。
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まとめ
Outlookのデータを自動でバックアップすることで、大切なメールやカレンダー、連絡先などの情報を守ることができます。自動アーカイブ機能やバックアップソフトを活用して、定期的にバックアップを取りましょう。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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