Outlookで大切なメールや予定をバックアップしたものの、いざ開こうとしたときに「どうやって開くの？」と戸惑った経験はありませんか？特にパソコンに詳しくない方にとって、操作方法がわからないと不安ですよね。この記事では、Outlookのバックアップファイル（.pstファイル）を簡単に開く方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlookのバックアップファイル（.pst）とは？
Outlookのイメージ
まずは、Outlookのバックアップファイルについて簡単に説明します。Outlookでは、メールや予定、連絡先などのデータを「.pst」というファイル形式で保存できます。これにより、パソコンを買い替えたときや、Outlookを再インストールしたときでも、大切なデータを復元することができます。
バックアップファイルを開く手順
Outlookのバックアップファイルを開く方法は、使用しているバージョンによって少し異なりますが、基本的な流れは以下の通りです。
Outlookを起動する
まず、パソコンでOutlookを起動します。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選択します。
「Outlookデータファイルを開く」をクリック
次に、「Outlookデータファイルを開く」をクリックします。
バックアップファイルを選択
保存しておいたバックアップファイル（.pstファイル）を選択し、「開く」をクリックします。
バックアップデータの確認
これで、バックアップしたメールや予定などのデータがOutlookに表示されます。必要に応じて、メールの移動やコピーなどの操作が可能です。
バックアップファイルを閉じる方法
バックアップファイルを閉じる場合は、以下の手順で行います。
バックアップファイルを右クリック
画面左側のフォルダー一覧から、開いているバックアップファイルを右クリックします。
「Outlookデータファイルを閉じる」を選択
表示されたメニューから「Outlookデータファイルを閉じる」を選択します。
これで、バックアップファイルがOutlookから閉じられますが、ファイル自体は削除されませんので、必要なときに再度開くことができます。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップファイルを開く際にパスワードが求められた場合、どうすればよいですか？
バックアップファイルを作成する際にパスワードを設定した場合、開く際にもそのパスワードが必要です。設定したパスワードを入力してください。もし忘れてしまった場合、残念ながらパスワードを解除する方法はありませんので、再度バックアップを取り直すことをおすすめします。
Q2: バックアップファイルを他のパソコンで開くことはできますか？
はい、バックアップファイル（.pstファイル）は他のパソコンのOutlookでも開くことができます。ただし、Outlookのバージョンが異なる場合、表示方法が若干異なることがありますので、その点をご了承ください。
Q3: バックアップファイルを誤って削除してしまった場合、復元できますか？
バックアップファイルを削除してしまった場合、通常の方法では復元できません。バックアップファイルは定期的に別の場所に保存するなど、複数の場所で保管することをおすすめします。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookのバックアップファイル（.pstファイル）を開く方法は、意外と簡単です。大切なデータを守るためにも、定期的なバックアップとその確認を習慣にしましょう。もし操作に不安がある場合は、専門のサポートを利用するのも一つの手です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント