パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、Outlookのデータをバックアップし、必要なときに復元する方法をしっかりと理解できるように、わかりやすくご説明します。大切なメールや連絡先、予定表などのデータを守るために、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookのバックアップとは？
Outlookのイメージ
Outlookのバックアップとは、普段使っているメールや連絡先、予定表などのデータを、万が一のトラブルに備えて保存しておくことです。これを行うことで、パソコンの故障や誤ってデータを削除してしまった場合でも、大切な情報を失うことなく復元できます。
バックアップの方法
バックアップを取るには、Outlookの「.pstファイル」という形式で保存します。このファイルには、メールや連絡先、予定表などの情報が含まれています。
手順1: Outlookを開く
まず、パソコンでOutlookを開きます。画面の左上にある「ファイル」タブをクリックしてください。
手順2: エクスポートの選択
次に、「開く/エクスポート」を選択し、その中から「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順3: エクスポートの種類を選ぶ
表示されたウィザードで、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順4: 保存形式の選択
「Outlook データ ファイル (.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。
手順5: 保存するデータの選択
バックアップしたいフォルダー（例: 受信トレイ）を選択し、「次へ」をクリックします。
手順6: 保存先の指定
保存する場所とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。必要に応じてパスワードを設定することもできますが、設定しなくても問題ありません。
インポートの方法
バックアップしたデータを復元するには、インポートを行います。
手順1: Outlookを開く
Outlookを開き、先ほどと同様に「ファイル」タブをクリックします。
手順2: インポートの選択
「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
手順3: インポートの種類を選ぶ
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
手順4: 保存形式の選択
「Outlook データ ファイル (.pst)」を選び、「次へ」をクリックします。
手順5: 保存先の指定
先ほどバックアップした.pstファイルを指定し、「次へ」をクリックします。
手順6: インポート先の選択
インポート先のフォルダーを選択し、「完了」をクリックします。必要に応じてパスワードを入力してください。
よくある質問
Q1: バックアップしたデータを他のパソコンで使うことはできますか？
はい、バックアップした.pstファイルをUSBメモリなどの外部メディアに保存し、他のパソコンに移動してインポートすれば、同じようにデータを利用できます。
Q2: バックアップしたデータはどこに保存されますか？
保存先は、バックアップ時に指定した場所です。通常は、デスクトップやドキュメントフォルダーなどが一般的です。
Q3: バックアップを定期的に行う必要がありますか？
はい、大切なデータを守るためには、定期的なバックアップをおすすめします。特に、新しいメールや連絡先を追加したときなどは、その都度バックアップを取ると安心です。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookのバックアップとインポートの方法をご紹介しました。操作は少し手間に感じるかもしれませんが、大切なデータを守るためにはとても重要な作業です。もし操作に不安がある場合や、わからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの大切なデータを守るお手伝いをさせていただきます。
コメント