こんにちは！今回は、Outlookを使っているけれど「3か月以上前のメールが整理できない」「古いメールがどんどん溜まって困っている」という方に向けて、初心者でもわかりやすく、ステップごとに解説していきます。
なぜOutlookのメールが3か月以上経つと消えるのか？
Outlookのイメージ
まず、Outlookでは「古いアイテムの整理」という機能があり、設定によっては一定期間が経過したメールが自動で削除されたり、アーカイブ（別の場所に移動）されたりします。
例えば、受信トレイのメールは通常「6か月」で古くなったと判断され、送信済みアイテムや削除済みアイテムは「2か月」で整理対象となります。これらの設定は、Outlookの「オプション」から変更できます。
Outlookで3か月以上前のメールを整理する方法
次に、実際に3か月以上前のメールを整理する方法を見ていきましょう。
自動整理機能を設定する
ここがポイント！
- Outlookを開き、上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「詳細設定」をクリックします。
- 「古いアイテムの整理」セクションで、「自動整理の設定」をクリックします。
- 「次の間隔で古いアイテムの整理を行う (日数)」にチェックを入れ、日数を設定します。
- 必要に応じて、整理方法（削除またはアーカイブ）を選択し、「OK」をクリックします。
手動でメールを整理する
ここがポイント！
- 整理したいフォルダー（例受信トレイ）を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「古いアイテムの整理」タブをクリックし、「このフォルダーを整理する」を選択します。
- 「以下の日付より古いアイテムを対象とする」で日付を設定し、「OK」をクリックします。
Web版Outlookで整理する
ここがポイント！
- Web版Outlookにサインインし、整理したいメールを選択します。
- 上部の「一括処理」ボタンをクリックし、「移動」または「削除」を選択します。
- 必要に応じて、新しいフォルダーを作成して整理します。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookのメールが3か月で消えてしまうのはなぜですか？
Outlookの設定で「古いアイテムの整理」が有効になっていると、一定期間が経過したメールが自動で削除またはアーカイブされます。設定を確認し、必要に応じて変更してください。
Q2: 自動整理機能をオフにする方法はありますか？
はい、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「古いアイテムの整理」セクションで、「次の間隔で古いアイテムの整理を行う (日数)」のチェックを外すことで、自動整理機能をオフにできます。
Q3: 古いメールを復元する方法はありますか？
削除されたメールは「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。そこから復元することができます。また、アーカイブされたメールは「アーカイブ」フォルダーに保存されていますので、確認してください。
まとめ
Outlookで「3か月以上前のメール」を整理する方法を紹介しました。自動整理機能を活用することで、メールボックスをスッキリ保つことができます。手動での整理も簡単に行えますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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