Outlookでメールを3行表示にする方法｜初心者向け解説

こんにちは！今日は、Outlookで受信トレイのメールを「3行表示」にして、より多くの情報を一目で確認できるようにする方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

なぜ「3行表示」が便利なのか？

Outlookのイメージ

普段、Outlookの受信トレイでは、メールの差出人、件名、そして本文の冒頭が表示されます。これを「プレビュー表示」と呼びます。通常、1行または2行のプレビューが設定されていますが、これを3行にすることで、次のようなメリットがあります。

3行表示に設定する方法

それでは、実際にOutlookでメールのプレビュー表示を3行に設定する方法を見ていきましょう。パソコンの画面を使った手順を中心にご紹介します。

Outlookを開く

まず、パソコンでOutlookを起動します。デスクトップにあるOutlookのアイコンをダブルクリックするか、スタートメニューからOutlookを選択してください。

「表示」タブをクリック

Outlookの画面上部にある「表示」タブをクリックします。これにより、表示に関する設定が表示されます。

「メッセージプレビュー」を選択

「表示」タブ内にある「メッセージプレビュー」ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されるので、その中から「3行」を選択します。

設定を確認

これで、受信トレイのメール一覧において、各メールの差出人、件名、本文の冒頭が3行分表示されるようになります。設定が反映されているか確認してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: 3行表示にしても、すべてのフォルダーに適用されますか？

はい、通常は受信トレイを含むすべてのフォルダーに適用されます。ただし、特定のフォルダーで異なる設定をしている場合、そのフォルダーには個別の設定が適用されることがあります。

Q2: 3行表示を元に戻すにはどうすればいいですか？

「表示」タブの「メッセージプレビュー」ボタンをクリックし、「1行」または「無効」を選択することで、元の表示に戻すことができます。

Q3: 3行表示にしても、メールの内容がすべて表示されない場合はどうすればいいですか？

メールの内容が長すぎて3行に収まらない場合、メールを開いて全文を確認してください。また、プレビュー表示を2行や1行に変更することで、表示される内容を調整することもできます。

まとめ

Outlookのメールを3行表示にすることで、受信トレイでの情報確認がスムーズになり、効率的にメールを管理できるようになります。設定は簡単で、数クリックで完了しますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。