Outlookでメールを1通ずつ送信する方法：初心者でもできる設定と活用術

メールを送る際、すぐに送信されると焦ってしまうことはありませんか？特に、送信内容に自信がない場合や、送信前に確認したいときには、すぐに送信されないように設定しておくと安心です。今回は、Outlookで「メールを1通ずつ送信する」設定方法と、その活用術について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

メールを1通ずつ送信する設定方法

Outlookでは、送信ボタンを押した際にすぐに送信されるのがデフォルトの設定ですが、この設定を変更することで、送信トレイに保存されるようにできます。これにより、送信前に内容を再確認したり、送信を取り消したりすることが可能になります。

設定手順は以下の通りです

この設定を行うことで、送信ボタンを押した後、メールはすべて送信トレイに保存されるようになります。送信トレイ内のメールは、「送受信」タブの「すべて送信」をクリックすることで送信できます。

送信トレイを活用したメール管理術

送信トレイに保存されたメールは、送信前に内容を確認したり、送信のタイミングを調整したりするのに便利です。以下の活用術を試してみてください

• 送信前の再確認送信トレイに保存されたメールを開き、内容に誤りがないか再確認しましょう。
• 送信タイミングの調整送信トレイに保存されたメールをドラッグ＆ドロップで、送信したい日時に合わせて移動できます。
• 送信の取り消し送信トレイ内のメールを削除することで、送信を取り消すことができます。

これらの活用術を駆使することで、メールの送信管理がよりスムーズになります。

よくある質問

Q1: 送信トレイに保存されたメールはいつ送信されますか？

送信トレイに保存されたメールは、Outlookを開いている状態で「送受信」タブの「すべて送信」をクリックすることで送信されます。Outlookを閉じている場合は、次回起動時に送信されます。

Q2: 送信トレイに保存されたメールはどこにありますか？

送信トレイは、Outlookの左側のナビゲーションペインに表示されている「送信トレイ」フォルダ内にあります。ここに保存されたメールは、送信前に内容を確認したり、送信のタイミングを調整したりすることができます。

Q3: 送信トレイに保存されたメールを削除するとどうなりますか？

送信トレイ内のメールを削除すると、そのメールは送信されません。送信を取り消したい場合や、誤って送信したくないメールを削除する際に利用できます。

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まとめ

Outlookでメールを1通ずつ送信する設定を行うことで、送信前に内容を確認したり、送信のタイミングを調整したりすることができます。特に、重要なメールや確認が必要なメールを送る際には、この設定が役立ちます。ぜひ、設定を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。