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Outlookでメールの行間が1行空いてしまう問題の解決法

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こんにちは。今回は、Outlookでメールを作成した際に「行間が1行空いてしまう」というお悩みについて、初心者の方にもわかりやすく解説します。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、具体的な手順とともにお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

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なぜOutlookで行間が1行空いてしまうのか?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、この現象がなぜ起こるのかを簡単に説明します。

ここがポイント!

  • イマーシブリーダー機能の影響Outlookには「イマーシブリーダー」という機能があり、これがオンになっていると、行間が広く表示されることがあります。
  • 段落設定の問題メール作成時の段落設定で、行間が広く設定されていると、意図しない行間の空きが生じることがあります。
  • メール形式の違いメールの送信形式(HTML形式やテキスト形式)によっても、行間の表示が異なる場合があります。

初心者でもできる!行間を調整する方法

それでは、実際に行間を調整する方法をステップごとに見ていきましょう。

イマーシブリーダーをオフにする

ここがポイント!

  • Outlookを開き、メール作成画面に移動します。
  • 画面上部の「表示」タブをクリックします。
  • 「イマーシブリーダー」ボタンをクリックして、機能をオフにします。
  • これで行間が通常の設定に戻るはずです。

段落設定を確認・変更する

ここがポイント!

  • メール作成画面で、行間が広くなっている部分を選択します。
  • 右クリックして「段落」を選択します。
  • 「インデントと行間隔」タブを開き、「行間」を「1行」に設定します。
  • 「段落前」と「段落後」を「0pt」に設定します。
  • 設定を保存し、メールを確認します。

メール形式を確認・変更する

ここがポイント!

  • メール作成画面で、「形式」タブをクリックします。
  • 「HTML形式」または「テキスト形式」を選択します。
  • 受信者の環境に合わせて、適切な形式を選ぶと良いでしょう。

よくある質問や疑問

Q1: イマーシブリーダーって何ですか?

イマーシブリーダーは、読みやすさを向上させるための機能で、フォントの変更や行間の調整ができます。しかし、これがオンになっていると、行間が広く表示されることがあります。

Q2: 段落設定を変更しても行間が変わりません。

その場合、メールの形式が影響している可能性があります。メール形式を確認し、適切な形式に変更してみてください。

Q3: これらの設定を変更しても解決しません。

他の原因として、ユーザーテンプレートの影響や、Outlookのバージョンによる違いが考えられます。詳細な対処法については、専門のサポートにお問い合わせください。

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まとめ

Outlookでメールの行間が1行空いてしまう問題は、イマーシブリーダーの設定や段落設定、メール形式の違いなどが原因で発生します。上記の手順を試しても解決しない場合は、専門のサポートに相談することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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