OutlookのメールをPDF化する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Outlookで受信した大事なメールをPDFとして保存したいけれど、やり方がわからない…」そんなお悩みを持つ方へ、わかりやすく解説します。特別なソフトは不要で、誰でもできる方法をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

OutlookのメールをPDF化するメリット

Outlookのイメージ

OutlookのメールをPDFとして保存することで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

方法1Microsoft Print to PDFを使う方法（Windows標準機能）

この方法は、特別なソフトをインストールせずに、Windowsに標準搭載されている機能を使ってPDF化する方法です。

方法2Adobe Acrobatを使う方法（高度な機能を利用）

Adobe Acrobatをインストールしている場合、より高度な機能を利用してPDF化できます。

方法3OneNoteを使う方法（メモとして保存）

OneNoteを利用して、メールをメモとして保存する方法です。

まず、プリンターの設定で「Microsoft Print to PDF」が選択されているか確認してください。表示されていない場合は、Windowsの機能で有効化する必要があります。設定方法については、Windowsのヘルプやサポートを参照してください。

はい、できます。ただし、添付ファイルがPDF内に埋め込まれるわけではなく、別ファイルとして保存されることが一般的です。必要に応じて、添付ファイルも個別に保存してください。

はい、できます。Macでは、メールを開いて「ファイル」→「印刷」→「PDFとして保存」を選択することでPDF化できます。スマートフォンでも、Outlookアプリから「印刷」機能を利用し、PDFとして保存することが可能です。

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OutlookのメールをPDF化することで、情報の保存や共有がより便利になります。特別なソフトをインストールせずに、Windowsの標準機能やAdobe Acrobatを活用することで、誰でも簡単にPDF化が可能です。ぜひ、必要なメールをPDFとして保存し、より効率的な情報管理を実現してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。