「Outlookでメールを送るとき、毎回自分をCCやBCCに追加したいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも、安心してできる方法をご紹介します。
はじめになぜ自分をCC/BCCに追加するのか?
例えば、仕事で送ったメールの内容を自分でも確認したいときや、後から見返したいときに便利です。自分をCCやBCCに追加することで、送信したメールが自分の受信トレイにも届き、すぐに確認できます。
方法1Outlookの仕分けルールを使う
Outlookには「仕分けルール」という機能があり、送信するメールに自動的にCCやBCCを追加する設定ができます。
- Outlookを開き、タブのをクリックし、を選択します。
- をクリックし、を選択します。
- 次へをクリックし、をクリックします。
- 確認メッセージが表示されるので、をクリックします。
- に追加する]チェックボックスをオンにします。
- をクリックし、追加したい自分のメールアドレスを選択します。
- をクリックし、をクリックします。
- ルールに名前を付け、チェックボックスをオンにします。
- をクリックし、をクリックします。
これで、送信するすべてのメールに自動的に自分がCCとして追加されます。
方法2Outlookの設定で自分を自動的に追加する
Outlookの設定で、送信時に自分を自動的にBCCやCCに追加することもできます。
- Outlookを開き、タブをクリックします。
- を選択し、をクリックします。
- セクションで、チェックボックスをオンにします。
- 保存して設定を完了します。
これで、送信するすべてのメールに自動的に自分がBCCまたはCCとして追加されます。
よくある質問や疑問
Q1: 自分をCC/BCCに追加すると、相手に見られることはありますか?
CCに追加した場合、相手にも自分のメールアドレスが表示されますが、BCCに追加した場合は相手には見えません。BCCを使用することで、相手に自分のアドレスを知られずにメールの内容を確認できます。
Q2: 自分をCC/BCCに追加する設定を解除するにはどうすればいいですか?
仕分けルールで設定した場合は、から該当するルールを削除することで解除できます。設定で追加した場合は、の設定からチェックボックスをオフにすることで解除できます。
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まとめ
Outlookでメール送信時に自分を自動的にCCやBCCに追加することで、送信したメールの内容をすぐに確認でき、便利です。仕分けルールや設定を活用して、自分に合った方法で設定してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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