Outlookでメール送信時に自動でCCを設定する方法

メールを送る際、毎回手動でCC（カーボンコピー）を入力するのは面倒ですよね。特に、上司やチームメンバーを常にCCに追加したい場合、この作業を自動化できれば、時間と手間を大幅に削減できます。今回は、Outlookを使って、メール送信時に自動でCCを設定する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

目次

CCとは？

CC（カーボンコピー）は、メールの送信先として指定した人以外にも、内容を知らせたい場合に使用します。例えば、上司やチームメンバーに情報共有をしたいときに便利です。CCに追加された人は、他の受信者と同じ内容のメールを受け取ります。

OutlookでCCを自動設定する方法

Outlookでは、「仕分けルール」を使って、送信するメールに自動でCCを追加することができます。以下の手順で設定してみましょう。

手順1仕分けルールの作成

手順2送信メッセージにルールを適用する

手順3処理の選択

手順4ルールの完了

これで、送信するすべてのメールに指定したメールアドレスがCCとして自動的に追加されるようになります。

注意点

• この設定は、Outlookのデスクトップ版でのみ有効です。Web版やMac版では利用できません。
• メール作成時にはCC欄に自動で追加されていませんが、送信時に追加されます。
• 複数のコンピューターでOutlookを使用している場合、それぞれで同じ設定を行う必要があります。

よくある質問

Q1: CCに自分のメールアドレスを追加する方法はありますか？

はい、上記の手順で自分のメールアドレスを選択することで、送信するすべてのメールに自分をCCとして追加することができます。

Q2: 特定の宛先に対してのみCCを追加する設定はできますか？

はい、仕分けルールの条件で「宛先が指定したアドレスの場合」などを選択することで、特定の宛先に対してのみCCを追加することができます。

Q3: BCC（ブラインドカーボンコピー）を自動で追加する方法はありますか？

現在、Outlookの仕分けルールではBCCを自動で追加する設定はサポートされていません。手動でBCCを追加する必要があります。

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まとめ

Outlookでメール送信時に自動でCCを設定することで、毎回手動で入力する手間を省くことができます。特に、上司やチームメンバーへの情報共有が必要な場合に便利な機能です。ぜひ、今回の手順を参考にして、効率的なメール管理を実現してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。