メールを使い始めたばかりの方や、パソコンやスマホに不安がある方にとって、「CC」という言葉は少し難しく感じるかもしれません。でも安心してください。今日は、Outlookでの「CC」の使い方を、わかりやすく、そして親しみやすくご紹介します。
「CC」って何？
Outlookのイメージ
「CC」とは、「Carbon Copy（カーボンコピー）」の略です。昔、手紙を送るときに、同じ内容の手紙を他の人にも送るために使われていた方法から来ています。今では、メールで「CC」を使うことで、同じ内容のメールを他の人にも送ることができます。
例えば、あなたが同僚に会議の案内を送るとき、その内容を上司にも知らせたい場合、上司のメールアドレスを「CC」に入れます。これで、同じ内容のメールが上司にも届きます。
「CC」と「TO」の違い
メールを送るとき、宛先には「TO」と「CC」があります。
TO（宛先）この人に直接伝えたいことがある場合に使います。例えば、会議の案内を送るとき、参加者のメールアドレスを「TO」に入れます。
CC（カーボンコピー）この人にも内容を知らせたいけれど、直接の対応は必要ない場合に使います。例えば、上司や他の部署の人に情報を共有するために「CC」を使います。
「CC」の使い方
Outlookで「CC」を使う方法はとても簡単です。
- メールを新規作成します。
- 「宛先（TO）」の下に「CC」という欄があります。
- そこに、メールを送りたい相手のメールアドレスを入力します。
これで、指定した相手にも同じ内容のメールが届きます。
「CC」を使うときの注意点
「CC」を使うときは、以下の点に気をつけましょう。
プライバシーに配慮する知らない人のメールアドレスを他の人に見せたくない場合は、「BCC」を使うと良いでしょう。
返信の義務を考える通常、「CC」に入れた人は返信の義務はありません。しかし、重要な内容の場合は、返信をお願いすることもあります。
よくある質問や疑問
Q1: 「CC」に入れた人は必ず返信しなければならないのですか？
いいえ、「CC」に入れた人は通常、返信の義務はありません。ただし、重要な内容の場合は、返信をお願いすることもあります。
Q2: 「CC」と「BCC」の違いは何ですか？
「CC」は他の受信者にも自分のメールアドレスが見える状態で送信されますが、「BCC」は他の受信者に自分のメールアドレスが見えないように送信されます。
まとめ
Outlookでの「CC」の使い方はとても簡単で、情報を共有するのに便利な機能です。プライバシーに配慮しながら、適切に使うことで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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