「Outlookでメールを印刷したいけれど、必要なページだけを選んで印刷する方法がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。
Outlookでメールの特定ページを指定して印刷する方法
Outlookでメールを印刷する際、特定のページだけを印刷したい場合がありますよね。例えば、長いメールの中で重要な部分だけを印刷したいときなどです。そんなときは、以下の手順で特定のページを指定して印刷することができます。
- 印刷したいメールを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 表示された印刷画面で、「ページ範囲」欄に印刷したいページ番号を入力します。例えば、1ページ目と3ページ目を印刷したい場合は「1,3」と入力します。
- 「印刷」ボタンをクリックして印刷を実行します。
この方法で、必要なページだけを効率的に印刷することができます。
メールの一部だけを印刷する方法
メールの中で、特定の部分だけを印刷したい場合もありますよね。そんなときは、以下の方法を試してみてください。
不要部分を削除してから印刷する
- 印刷したいメールを開きます。
- 「メッセージ」タブから「その他の移動アクション」>「メッセージの編集」を選択します。
- 編集モードになったら、不要な部分を選択して削除します。
- 編集が終わったら、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷を実行します。
ブラウザで表示して印刷する
- 印刷したいメールを開きます。
- 「メッセージ」タブから「移動」>「アクション」>「ブラウザーで表示」を選択します。
- ブラウザが起動し、メールが表示されます。
- ブラウザの印刷機能を使って、必要な部分だけを印刷します。
これらの方法で、必要な部分だけを印刷することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷したいページが複数ある場合、どう指定すればいいですか?
印刷したいページが複数ある場合、ページ番号をカンマで区切って指定します。例えば、1ページ目、3ページ目、5ページ目を印刷したい場合は「1,3,5」と入力します。
Q2: メールの本文だけを印刷する方法はありますか?
はい、あります。メールをブラウザで表示し、ブラウザの印刷機能を使って本文だけを印刷することができます。
Q3: 印刷プレビューでページが切れてしまう場合、どうすればいいですか?
印刷プレビューでページが切れてしまう場合、印刷の向きを横に変更するか、フォントサイズを小さくすることで解決できることがあります。
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まとめ
Outlookでメールの特定ページを指定して印刷する方法や、メールの一部だけを印刷する方法についてご紹介しました。これらの方法を活用することで、必要な情報だけを効率的に印刷することができます。
他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。
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