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Outlookでメールの特定ページを指定して印刷する方法

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「Outlookでメールを印刷したいけれど、必要なページだけを選んで印刷する方法がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

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Outlookでメールの特定ページを指定して印刷する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでメールを印刷する際、特定のページだけを印刷したい場合がありますよね。例えば、長いメールの中で重要な部分だけを印刷したいときなどです。そんなときは、以下の手順で特定のページを指定して印刷することができます。

  1. 印刷したいメールを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  3. 表示された印刷画面で、「ページ範囲」欄に印刷したいページ番号を入力します。例えば、1ページ目と3ページ目を印刷したい場合は「1,3」と入力します。
  4. 「印刷」ボタンをクリックして印刷を実行します。

この方法で、必要なページだけを効率的に印刷することができます。

メールの一部だけを印刷する方法

メールの中で、特定の部分だけを印刷したい場合もありますよね。そんなときは、以下の方法を試してみてください。

不要部分を削除してから印刷する

  1. 印刷したいメールを開きます。
  2. 「メッセージ」タブから「その他の移動アクション」>「メッセージの編集」を選択します。
  3. 編集モードになったら、不要な部分を選択して削除します。
  4. 編集が終わったら、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷を実行します。

ブラウザで表示して印刷する

  1. 印刷したいメールを開きます。
  2. 「メッセージ」タブから「移動」>「アクション」>「ブラウザーで表示」を選択します。
  3. ブラウザが起動し、メールが表示されます。
  4. ブラウザの印刷機能を使って、必要な部分だけを印刷します。

これらの方法で、必要な部分だけを印刷することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷したいページが複数ある場合、どう指定すればいいですか?

印刷したいページが複数ある場合、ページ番号をカンマで区切って指定します。例えば、1ページ目、3ページ目、5ページ目を印刷したい場合は「1,3,5」と入力します。

Q2: メールの本文だけを印刷する方法はありますか?

はい、あります。メールをブラウザで表示し、ブラウザの印刷機能を使って本文だけを印刷することができます。

Q3: 印刷プレビューでページが切れてしまう場合、どうすればいいですか?

印刷プレビューでページが切れてしまう場合、印刷の向きを横に変更するか、フォントサイズを小さくすることで解決できることがあります。

まとめ

Outlookでメールの特定ページを指定して印刷する方法や、メールの一部だけを印刷する方法についてご紹介しました。これらの方法を活用することで、必要な情報だけを効率的に印刷することができます。

他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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