メールを印刷したいけれど、ページが余分に出てしまったり、表の右端が切れてしまったりすることってありますよね。そんなとき、Outlookの「ページ設定」を使えば、必要な部分だけをきれいに1ページに収めて印刷することができます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、具体的な手順とコツをお伝えします。
Outlookでメールを1ページに収めて印刷する方法
Outlookのイメージ
印刷したいメールを開く
まず、印刷したいメールをダブルクリックして開きます。これで、メールの内容が詳細に表示されます。
「ファイル」タブをクリック
画面上部の「ファイル」タブをクリックします。これにより、印刷関連の設定ができる画面に移動します。
「印刷」を選択
表示されたメニューから「印刷」を選択します。これで、印刷の設定画面が表示されます。
「印刷オプション」をクリック
印刷設定画面で、「印刷オプション」ボタンをクリックします。これにより、詳細な印刷設定ができるダイアログボックスが開きます。
「ページ設定」をクリック
ダイアログボックス内で、「ページ設定」ボタンをクリックします。これにより、ページのレイアウトや余白などを調整する画面が表示されます。
「用紙」タブで「横」を選択
「ページ設定」画面の「用紙」タブをクリックし、「印刷の向き」で「横」を選択します。これにより、横向きで印刷されるようになります。
「OK」をクリックして設定を保存
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
「プレビュー」をクリックして確認
印刷設定画面に戻り、「プレビュー」ボタンをクリックして、印刷される内容を確認します。内容が1ページに収まっていることを確認してください。
「印刷」をクリックして印刷開始
問題がなければ、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
よくある質問や疑問
Q1: 表の右端が切れてしまう場合、どうすれば良いですか？
表の右端が切れてしまう場合は、印刷の向きを「横」に変更することで、表全体を1ページに収めることができます。
Q2: メールの一部だけを印刷する方法はありますか？
メールの一部だけを印刷するには、メールをブラウザで表示し、印刷したい部分を選択してから印刷する方法があります。
Q3: 印刷プレビューで内容が1ページに収まらない場合、どうすれば良いですか？
印刷プレビューで内容が1ページに収まらない場合は、フォントサイズを小さくするか、不要な部分を削除することで、1ページに収めることができます。
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まとめ
Outlookでメールを1ページに収めて印刷する方法は、意外と簡単です。設定を少し工夫するだけで、無駄なページを減らし、必要な情報だけをきれいに印刷することができます。もし、設定に不安がある方や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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