こんにちは!今回は、Microsoft Outlookでメールの「ページ設定」を変更する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、印刷時にメールが1ページに収まらない、または特定のページだけを印刷したいときに役立つ設定方法を中心にご紹介します。
Outlookでメールのページ設定を変更する方法
Outlookでメールを印刷する際、メールの内容が1ページに収まらなかったり、特定のページだけを印刷したい場合があります。そんなときに便利な「ページ設定」の変更方法を見ていきましょう。
印刷の向きを横に変更する
メールの内容が縦向きの用紙に収まりきらない場合、印刷の向きを横に変更することで、より多くの情報を1ページに収めることができます。
手順は以下の通りです
- 印刷したいメールを開きます。
- キーボードの「Ctrl」キーと「P」キーを同時に押して、印刷画面を表示します。
- 「印刷オプション」をクリックし、「ページ設定」を選択します。
- 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
- 「用紙」タブを開き、「印刷の向き」で「横」を選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、印刷時の向きが横に変更され、内容が1ページに収まりやすくなります。
ページ範囲を指定して印刷する
メールが複数ページにわたる場合、必要なページだけを印刷することができます。
手順は以下の通りです
- 印刷したいメールを開きます。
- 「Ctrl」キーと「P」キーを同時に押して、印刷画面を表示します。
- 「印刷オプション」をクリックし、「ページ設定」を選択します。
- 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
- 「ページ範囲」セクションで、印刷したいページ番号を入力します。例えば、「1,3,5」と入力すると、1ページ目、3ページ目、5ページ目が印刷されます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、指定したページだけを印刷することができます。
印刷プレビューで確認する
印刷前にプレビューで確認することで、実際に印刷したときの仕上がりを確認できます。
手順は以下の通りです
- 印刷したいメールを開きます。
- 「Ctrl」キーと「P」キーを同時に押して、印刷画面を表示します。
- 「印刷プレビュー」をクリックします。
- 表示されたプレビュー画面で、印刷結果を確認します。
プレビューで問題がなければ、「印刷」をクリックして印刷を実行します。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷時にメールの右端が切れてしまうのですが、どうすればよいですか?
メールの右端が切れる原因として、印刷の向きが縦になっていることが考えられます。上記の「印刷の向きを横に変更する」方法で、印刷の向きを横に変更することで、右端が切れずに印刷できる場合があります。
Q2: 印刷プレビューで内容が正しく表示されない場合、どうすればよいですか?
印刷プレビューで内容が正しく表示されない場合、メールのフォーマットや画像の配置が影響している可能性があります。メールの内容を編集して、フォーマットや画像の配置を調整してから再度印刷プレビューを確認してください。
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まとめ
Outlookでメールのページ設定を変更することで、印刷時に内容が1ページに収まらなかったり、特定のページだけを印刷したいときに便利です。上記の方法を試して、快適な印刷環境を整えてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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