Outlookでメールのページ設定を変更する方法【初心者向け解決ガイド】

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こんにちは!今回は、Microsoft Outlookでメールの「ページ設定」を変更する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、印刷時にメールが1ページに収まらない、または特定のページだけを印刷したいときに役立つ設定方法を中心にご紹介します。

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Outlookでメールのページ設定を変更する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでメールを印刷する際、メールの内容が1ページに収まらなかったり、特定のページだけを印刷したい場合があります。そんなときに便利な「ページ設定」の変更方法を見ていきましょう。

印刷の向きを横に変更する

メールの内容が縦向きの用紙に収まりきらない場合、印刷の向きを横に変更することで、より多くの情報を1ページに収めることができます。

手順は以下の通りです

  1. 印刷したいメールを開きます。
  2. キーボードの「Ctrl」キーと「P」キーを同時に押して、印刷画面を表示します。
  3. 「印刷オプション」をクリックし、「ページ設定」を選択します。
  4. 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
  5. 「用紙」タブを開き、「印刷の向き」で「横」を選択します。
  6. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、印刷時の向きが横に変更され、内容が1ページに収まりやすくなります。

ページ範囲を指定して印刷する

メールが複数ページにわたる場合、必要なページだけを印刷することができます。

手順は以下の通りです

  1. 印刷したいメールを開きます。
  2. 「Ctrl」キーと「P」キーを同時に押して、印刷画面を表示します。
  3. 「印刷オプション」をクリックし、「ページ設定」を選択します。
  4. 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
  5. 「ページ範囲」セクションで、印刷したいページ番号を入力します。例えば、「1,3,5」と入力すると、1ページ目、3ページ目、5ページ目が印刷されます。
  6. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、指定したページだけを印刷することができます。

印刷プレビューで確認する

印刷前にプレビューで確認することで、実際に印刷したときの仕上がりを確認できます。

手順は以下の通りです

  1. 印刷したいメールを開きます。
  2. 「Ctrl」キーと「P」キーを同時に押して、印刷画面を表示します。
  3. 「印刷プレビュー」をクリックします。
  4. 表示されたプレビュー画面で、印刷結果を確認します。

プレビューで問題がなければ、「印刷」をクリックして印刷を実行します。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷時にメールの右端が切れてしまうのですが、どうすればよいですか?

メールの右端が切れる原因として、印刷の向きが縦になっていることが考えられます。上記の「印刷の向きを横に変更する」方法で、印刷の向きを横に変更することで、右端が切れずに印刷できる場合があります。

Q2: 印刷プレビューで内容が正しく表示されない場合、どうすればよいですか?

印刷プレビューで内容が正しく表示されない場合、メールのフォーマットや画像の配置が影響している可能性があります。メールの内容を編集して、フォーマットや画像の配置を調整してから再度印刷プレビューを確認してください。

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まとめ

Outlookでメールのページ設定を変更することで、印刷時に内容が1ページに収まらなかったり、特定のページだけを印刷したいときに便利です。上記の方法を試して、快適な印刷環境を整えてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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