Outlookでメールのプロパティを確認する方法|初心者向けガイド

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メールの送信者や受信日時、経路などの詳細情報を確認したいとき、Outlookの「プロパティ」機能が役立ちます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。

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Outlookでメールのプロパティを確認する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

メールを開く

まず、確認したいメールをダブルクリックして開きます。これで、メールの詳細画面が表示されます。

「ファイル」タブを選択

メールの詳細画面が開いたら、画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。

「プロパティ」を選択

「ファイル」タブをクリックすると、左側に「情報」セクションが表示されます。その中から「プロパティ」を選択します。

「インターネット ヘッダー」を確認

「プロパティ」ウィンドウが開いたら、下部にある「インターネット ヘッダー」欄に、メールの詳細情報が表示されます。ここには、メールの送信者、受信者、送信日時、経由したサーバーなどの情報が含まれています。

情報をコピーする

必要な情報をコピーする場合は、「インターネット ヘッダー」欄内の内容をすべて選択し(Ctrl+A)、コピー(Ctrl+C)して、メモ帳などに貼り付けて保存できます。

メールのプロパティを活用する場面

メールのプロパティ情報は、以下のような場面で役立ちます。

ここがポイント!

  • 迷惑メールの判別: 送信者や経路情報を確認することで、怪しいメールを識別できます。
  • メールの遅延調査: メールが遅れて届いた場合、その原因を追跡する手がかりとなります。
  • 返信先の確認: 返信先のメールアドレスが正しいか確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: メールを開かずにプロパティ情報を確認できますか?

はい、できます。リボンに「メッセージ オプション」コマンドを追加することで、メールを開かずにプロパティ情報を確認できます。

Q2: プロパティ情報をどのように活用すればよいですか?

プロパティ情報は、迷惑メールの判別やメールの遅延調査など、メールの詳細な情報を把握する際に役立ちます。

Q3: プロパティ情報の内容が難しく感じます。どこから確認すればよいですか?

初めて見ると難しく感じるかもしれませんが、まずは「インターネット ヘッダー」欄の内容をコピーして、メモ帳などに貼り付けてみてください。必要な情報を見つけやすくなります。

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まとめ

Outlookの「プロパティ」機能を活用することで、メールの詳細情報を簡単に確認できます。特に、迷惑メールの判別やメールの遅延調査など、日常的に役立つ場面が多いです。操作は簡単なので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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