メールの送信者や受信日時、経路などの詳細情報を確認したいとき、Outlookの「プロパティ」機能が役立ちます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。
Outlookでメールのプロパティを確認する方法
メールを開く
まず、確認したいメールをダブルクリックして開きます。これで、メールの詳細画面が表示されます。
「ファイル」タブを選択
メールの詳細画面が開いたら、画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
「プロパティ」を選択
「ファイル」タブをクリックすると、左側に「情報」セクションが表示されます。その中から「プロパティ」を選択します。
「インターネット ヘッダー」を確認
「プロパティ」ウィンドウが開いたら、下部にある「インターネット ヘッダー」欄に、メールの詳細情報が表示されます。ここには、メールの送信者、受信者、送信日時、経由したサーバーなどの情報が含まれています。
情報をコピーする
必要な情報をコピーする場合は、「インターネット ヘッダー」欄内の内容をすべて選択し(Ctrl+A)、コピー(Ctrl+C)して、メモ帳などに貼り付けて保存できます。
メールのプロパティを活用する場面
メールのプロパティ情報は、以下のような場面で役立ちます。
- 迷惑メールの判別: 送信者や経路情報を確認することで、怪しいメールを識別できます。
- メールの遅延調査: メールが遅れて届いた場合、その原因を追跡する手がかりとなります。
- 返信先の確認: 返信先のメールアドレスが正しいか確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: メールを開かずにプロパティ情報を確認できますか?
はい、できます。リボンに「メッセージ オプション」コマンドを追加することで、メールを開かずにプロパティ情報を確認できます。
Q2: プロパティ情報をどのように活用すればよいですか?
プロパティ情報は、迷惑メールの判別やメールの遅延調査など、メールの詳細な情報を把握する際に役立ちます。
Q3: プロパティ情報の内容が難しく感じます。どこから確認すればよいですか?
初めて見ると難しく感じるかもしれませんが、まずは「インターネット ヘッダー」欄の内容をコピーして、メモ帳などに貼り付けてみてください。必要な情報を見つけやすくなります。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookの「プロパティ」機能を活用することで、メールの詳細情報を簡単に確認できます。特に、迷惑メールの判別やメールの遅延調査など、日常的に役立つ場面が多いです。操作は簡単なので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント