Outlookのメールボックス表示を自分好みにカスタマイズする方法

こんにちは！今日は、Outlookのメールボックス表示を自分の使いやすいスタイルに変更する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの表示設定を変更する理由とは？

Outlookのイメージ

「メールが見づらい」「必要なメールを探すのが大変」と感じたことはありませんか？Outlookでは、画面のレイアウトや表示方法を自分好みにカスタマイズすることで、メールの確認や返信がスムーズになります。例えば、文字を大きくしたり、メールの並び順を変更したりすることで、視認性や操作性が向上します。

まず、Outlookを開き、画面上部にある「表示」タブをクリックします。このタブから、表示に関する設定を行います。

「ビューの変更」をクリックすると、以下の3つの表示形式から選択できます。

ここがポイント！

自分の好みに合わせて、これらの表示形式を選んでみてください。

閲覧ウィンドウとは、選択したメールの内容が表示される部分です。これを右側、下部、または非表示にすることで、画面の使い勝手を調整できます。

* 「表示」タブの「レイアウト」セクションから「閲覧ウィンドウ」を選択し、希望する位置を選んでください。

文字が小さくて読みづらい場合は、フォントサイズを変更することができます。

* 「表示」タブの「設定の表示」をクリックし、「メール > レイアウト」を選択します。
* 「テキストのサイズと間隔」で、目的のテキストサイズ（小、中、大）を選択し、「保存」をクリックします。

いいえ、表示設定は個人の環境にのみ適用されます。他のユーザーには影響しませんので、ご安心ください。

同じ手順で設定画面に戻り、元の設定を選択することで、表示を元に戻すことができます。

はい、モバイル版Outlookでも一部の表示設定を変更することができます。ただし、PC版と比べて設定項目が限られている場合があります。

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Outlookの表示設定を自分好みにカスタマイズすることで、メールの確認や返信がより快適になります。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ自分に合った表示スタイルを見つけてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。