Outlookでメールを別々のフォルダーに整理する方法

メールが増えてくると、重要なメッセージを見逃してしまったり、探すのに時間がかかってしまいますよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「フォルダー分け」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookでメールを別々のフォルダーに整理する方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。

フォルダーを作成してメールを整理しよう

Outlookのイメージ

まずは、メールを整理するためのフォルダーを作成しましょう。

フォルダーの作成方法

これで、新しいフォルダーが作成されます。例えば、「仕事」「家族」「趣味」など、用途に応じてフォルダーを分けると便利です。

メールをフォルダーに移動する方法

これで、選択したメールが指定したフォルダーに移動します。複数のメールを一度に移動することもできます。

仕分けルールを使って自動で振り分けよう

手動でメールを移動するのは手間がかかります。そこで、Outlookの「仕分けルール」機能を使って、条件に応じて自動でメールを振り分ける方法をご紹介します。

仕分けルールの作成方法

これで、設定した条件に合致するメールが自動で指定したフォルダーに振り分けられるようになります。

仕分けルールの活用例

これらの方法を活用することで、メールの整理が効率的に行えます。

よくある質問や疑問

Q1: フォルダーを削除するにはどうすればいいですか？

Q2: フォルダーの名前を変更するにはどうすればいいですか？

Q3: フォルダー内のメールを一括で削除するにはどうすればいいですか？

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まとめ

Outlookのフォルダー分け機能を活用することで、メールの整理が効率的に行えます。手動での移動だけでなく、仕分けルールを設定することで、自動でメールを振り分けることも可能です。これらの方法を試して、快適なメール管理を実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。