Outlookを使っていると、メールを送る際に「別のメールを添付したい！」という場面があるかもしれません。そんなとき、どんな方法でメールを添付すればいいのか、ちょっと困ってしまうことも。そこで、今回は「Outlook メール 別のメールに添付」というテーマを基に、初心者でもわかりやすく説明します。この記事を読んで、誰でも簡単にメールを添付できる方法を覚えましょう！
Outlookでメールを添付する理由とは？
Outlookのイメージ
最初に、「メールを添付する」ってどういう意味か、簡単に説明しますね。たとえば、あなたが以前に送ったメールの内容を、別の人に転送したい場合。そのメールをそのまま別のメールに添付することで、相手にすぐに伝えられるんです。
例えば、ある友達に「前回送ったメールを見ておいて！」と伝えたいとき、そのメールを添付すれば、相手はすぐに確認できますよね。
Outlookでのメールの添付方法を3ステップで解説
ここでは、実際にOutlookで「別のメールを添付する方法」を初心者向けに解説します。操作はとても簡単なので、安心してくださいね。
ステップ1添付したいメールを開く
まずは、添付したいメールを探して開きます。Outlookの画面で「受信トレイ」や「送信済みアイテム」から、添付したいメールを見つけましょう。
ステップ2メールを新規作成
次に、新しいメールを作成します。画面の左上にある「新規作成」ボタンをクリックして、新しいメールを作りましょう。
ステップ3メールを添付する
新しいメール作成画面で、「添付ファイル」アイコン（クリップのマーク）をクリックします。その後、先ほど開いたメールを選び、添付ファイルとして追加します。
これで、別のメールがあなたの新しいメールに添付されました！とても簡単ですよね。
メールを添付する際の注意点
メールを添付する際には、いくつかのポイントに気をつけると、より便利に使えます。
- ファイルサイズに注意メールに添付できるファイルサイズには制限があります。大きすぎると送れないことがあるので、適度なサイズで添付するようにしましょう。
- 添付したメールの内容を確認他のメールを添付する際、その内容に誤りがないか確認することが大切です。特に、個人情報が含まれているメールは注意しましょう。
- 受信者が理解しやすいように説明を加えるメールを添付する際、「このメールを添付しました」という一言を加えると、相手が理解しやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 添付したメールを受信者が開けなかった場合、どうすればいい？
もし受信者がメールを開けなかった場合、ファイル形式が古いか、メールのサイズが大きすぎることが考えられます。別の方法で送るか、ファイルサイズを小さくする工夫が必要です。
Q2: どんな種類のメールを添付できるの？
基本的には、送信したメールはすべて添付できます。ただし、画像や音声などのファイルを添付する場合、そのサイズに注意が必要です。
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まとめ
Outlookで「別のメールに添付」する方法は、思ったよりも簡単にできるものです。ポイントさえ押さえれば、初心者でもすぐにできるようになりますよ！もし、さらに詳しい操作方法が知りたい方や、他にもわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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