Outlookで別のメールに添付する方法を初心者でもわかりやすく解説!

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Outlookを使っていると、メールを送る際に「別のメールを添付したい!」という場面があるかもしれません。そんなとき、どんな方法でメールを添付すればいいのか、ちょっと困ってしまうことも。そこで、今回は「Outlook メール 別のメールに添付」というテーマを基に、初心者でもわかりやすく説明します。この記事を読んで、誰でも簡単にメールを添付できる方法を覚えましょう!

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Outlookでメールを添付する理由とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

最初に、「メールを添付する」ってどういう意味か、簡単に説明しますね。たとえば、あなたが以前に送ったメールの内容を、別の人に転送したい場合。そのメールをそのまま別のメールに添付することで、相手にすぐに伝えられるんです。

例えば、ある友達に「前回送ったメールを見ておいて!」と伝えたいとき、そのメールを添付すれば、相手はすぐに確認できますよね。

Outlookでのメールの添付方法を3ステップで解説

ここでは、実際にOutlookで「別のメールを添付する方法」を初心者向けに解説します。操作はとても簡単なので、安心してくださいね。

ステップ1添付したいメールを開く

まずは、添付したいメールを探して開きます。Outlookの画面で「受信トレイ」や「送信済みアイテム」から、添付したいメールを見つけましょう。

ステップ2メールを新規作成

次に、新しいメールを作成します。画面の左上にある「新規作成」ボタンをクリックして、新しいメールを作りましょう。

ステップ3メールを添付する

新しいメール作成画面で、「添付ファイル」アイコン(クリップのマーク)をクリックします。その後、先ほど開いたメールを選び、添付ファイルとして追加します。

これで、別のメールがあなたの新しいメールに添付されました!とても簡単ですよね。

メールを添付する際の注意点

メールを添付する際には、いくつかのポイントに気をつけると、より便利に使えます。

ここがポイント!

  • ファイルサイズに注意メールに添付できるファイルサイズには制限があります。大きすぎると送れないことがあるので、適度なサイズで添付するようにしましょう。
  • 添付したメールの内容を確認他のメールを添付する際、その内容に誤りがないか確認することが大切です。特に、個人情報が含まれているメールは注意しましょう。
  • 受信者が理解しやすいように説明を加えるメールを添付する際、「このメールを添付しました」という一言を加えると、相手が理解しやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 添付したメールを受信者が開けなかった場合、どうすればいい?

もし受信者がメールを開けなかった場合、ファイル形式が古いか、メールのサイズが大きすぎることが考えられます。別の方法で送るか、ファイルサイズを小さくする工夫が必要です。

Q2: どんな種類のメールを添付できるの?

基本的には、送信したメールはすべて添付できます。ただし、画像や音声などのファイルを添付する場合、そのサイズに注意が必要です。

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まとめ

Outlookで「別のメールに添付」する方法は、思ったよりも簡単にできるものです。ポイントさえ押さえれば、初心者でもすぐにできるようになりますよ!もし、さらに詳しい操作方法が知りたい方や、他にもわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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