Outlook メールでのブックマーク活用術：初心者でもできる簡単ステップ

長文のメールや複数のセクションを含むメールをやり取りする際、目的の場所に素早くアクセスできると便利ですよね。そんなときに活躍するのが、Outlookの「ブックマーク」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ブックマークの設定方法から活用術まで、親しみやすく解説します。

ブックマークって何？

Outlookのイメージ

メールや文書の中で特定の位置に「目印」をつけておくことで、後からその場所にすぐに移動できる機能です。例えば、長いメールの中で「お知らせ」「お願い」「注意事項」などのセクションがある場合、それぞれにブックマークを設定しておけば、目次のようにクリック一つで該当部分にジャンプできます。

ブックマークの設定方法（パソコン編）

1. メールを作成する
新規メールを作成し、内容を入力します。

2. ブックマークを追加する位置にカーソルを置く
目印をつけたい場所にカーソルを合わせます。

3. \ タブをクリックし、\ グループから \ を選択
画面上部の「挿入」タブをクリックし、表示されるメニューから「リンク」グループ内の「ブックマーク」を選びます。

4. ブックマーク名を入力し、\ をクリック
表示されるダイアログボックスで、わかりやすい名前（例「お知らせ」）を入力し、「追加」ボタンをクリックします。

5. リンクを挿入する
目次などから該当セクションにジャンプできるように、リンクを設定します。リンク先には「#お知らせ」のように、先ほど設定したブックマーク名を入力します。

モバイル版Outlookでのブックマーク活用法

モバイル版Outlookでは、パソコン版と同じようにブックマークを設定することはできませんが、以下の方法で目的のメールを素早く見つけることができます。

こんなときにブックマークが便利！

よくある質問や疑問

Q1: メールを送信した後でも、ブックマークを追加できますか？

送信したメールにはブックマークを追加できません。ブックマークはメール作成時に設定する必要があります。

Q2: ブックマーク名にスペースを使っても大丈夫ですか？

ブックマーク名にはスペースを使用できません。単語を区切る場合は、アンダースコア（_）を使用してください。

Q3: モバイル版Outlookでブックマークを設定する方法はありますか？

モバイル版Outlookでは、パソコン版と同じようにブックマークを設定することはできませんが、フォルダーの活用やピン留め機能、検索機能を使って目的のメールを素早く見つけることができます。

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まとめ

Outlookのブックマーク機能を活用すれば、長文のメールでも目的の情報に素早くアクセスでき、効率的にコミュニケーションを取ることができます。パソコン版Outlookでは、メール作成時にブックマークを設定し、目次のように活用することで、相手にとってもわかりやすいメールを作成できます。モバイル版Outlookでは、フォルダーの活用やピン留め機能、検索機能を使って、目的のメールを迅速に見つけることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。